Un(e) référent documentation

MISSIONS
Placé(e) sous l’autorité hiérarchique directe du Directeur de la Prévention et du Développement Social au sein de l’équipe «Observatoire – Documentation - Informatique», vous aurez en charge, plus particulièrement, les missions en lien avec la fonction "documentation":

• Mission d'information-documentation interne, gestion de la base documentaire via l'application Kentika (suivi des abonnements, diffusion systématique et prêts de documents, enregistrement de documents…)
• Réalisation de produits documentaires (newsletter, actualité juridique…)
• Réalisation de recherches documentaires et d’études thématiques et statistiques
• Participation à l'élaboration des documents d'orientation de la Direction : schémas, Règlement Départemental d’Aide Sociale, rapports...
• Elaboration et suivi des tableaux de bord de l’activité de la direction, suivi des bases de données statistiques internes et externes
• Participation au suivi de l’utilisation des outils informatiques de la direction (paramétrages, éditions, tests…)

• Remplacement de la secrétaire de direction lors de ses absences : gestion du courrier, des plannings, rédaction de courriers, suivi des dossiers de Direction...