Sous l’autorité de la direction de l’éducation et de la directrice adjointe de l’éducation, vous aurez pour mission d'encadrer la crèche familiale tout en organisant le fonctionnement de l'établissement dans le respect de la réglementation en vigueur.
Vous serez responsable de fixer et garantir un cadre d'accueil de qualité pour les enfants et les parents, en veillant à offrir des conditions optimales en termes d'hygiène, de sécurité et de bien-être. Vous assurerez également la gestion et l'animation de l'équipe pluridisciplinaire.
Par ailleurs, vous serez amenée à accompagner la dissolution progressive de la structure au niveau pédagogique et administratif. Incluant l'élaboration du projet de rattachement aux EAJE communales et la négociation de l'accueil et de l'articulation des assistantes maternelles avec les équipes en place, en prenant en compte les projets pédagogiques de chaque structure, la disponibilité des locaux et les capacités d'accueil.
Enfin, vous accompagnerez les assistantes maternelles dans leurs choix professionnels. Concernant leur rattachement à une structure, leur intégration dans une nouvelle structure ou leur départ de la collectivité.
À ce titre, en lien avec le Directeur de l’Éducation, vos principales missions seront
Responsabilité du fonctionnement et de la gestion de la structure :
➢ Elaborer et mettre en oeuvre les projets d’établissement, éducatif, et social et s’assurer de leur suivi et de leur évolution.
➢ Etre en charge de la gestion administrative
− Rédiger le bilan d’activité (qualitatif et quantitatif).
− Elaborer des outils de suivi, d’analyse et de données statistiques (présences des enfants, facturation, taux d’occupation et de fréquentation, application de la PSU).
− Mettre à jour les dossiers individuels des familles (contrat horaire, dossier administratif).
− Veiller au bon fonctionnement et à l’entretien des locaux (travaux, matériel, normes d’hygiène et de sécurité).
➢ Etre en charge de la gestion financière en lien avec les assistantes administratives
− Rédiger les budgets prévisionnels (analyse des dépenses et projection des besoins de l’année).
− Constituer les éléments du cahier des charges dans le cadre des marchés publics.
− Gérer les stocks, établir les commandes et suivre les factures.
− Organiser une régie d’avance.
➢ Assurer l’astreinte téléphonique et /ou d’intervention.
• Responsabilité des ressources humaines :
➢ Participer au recrutement de l’équipe, élaborer les fiches de poste.
➢ Animer, encadrer et organiser le travail des différents membres de l’équipe (2 EJE et 1 agent technique) :
➢ Encadrer l’équipe d’assistantes maternelles :
➢ Impulser une réflexion et une dynamique d’équipe en proposant des projets contribuant à la qualité du service.
➢ Assurer l’accueil des stagiaires dans de bonnes conditions.
➢ Favoriser un climat de travail harmonieux au sein des équipes et collaborer avec le psychologue et le médecin.
• Responsabilité pédagogique de l’établissement :
➢ Garantir l’accueil des enfants (premier entretien, adaptation) mais aussi tout au long de leur parcours dans la structure.
➢ Garantir la sécurité physique et affective des enfants au domicile des assistantes maternelles et sur les lieux d’accueil collectif.
➢ Mettre en place un accueil individualisé, y compris pour les enfants porteurs de handicaps.
➢ Accompagner les parents (accueil, écoute, informations, orientation, réunions, fêtes…).
➢ Mener des entretiens de médiation avec les parents et les assistantes maternelles
➢ Alerter les services compétents en cas de mal-être physique ou psychique de l’enfant.
➢ Coordonner et veiller à l’application du projet d’établissement.
• Responsabilité des relations avec les différents acteurs
➢ Travailler en concertation avec la Direction de l’éducation
➢ Conseiller et assurer l’assistance technique auprès des élus.
➢ Développer et susciter les différents partenariats départementaux et associatifs.
➢ Collaborer avec l’Espace Des Solidarités (EDS) : participer aux commissions d’agrément et transmettre les informations sur d’éventuels changements
➢ Participer aux commissions d’attribution des places et aux projets de la ville.
➢ Collaborer avec les structures culturelles locales (médiathèque, ludothèque, salle Gérard Philippe).
➢ Participer aux réunions de direction, aux conseils des établissements petite enfance…
➢ Participer aux entretiens individuels avec les familles.
➢ Promouvoir la structure et le métier des assistantes maternelles (informations, supports de communication).
➢ Accueillir, renseigner et orienter les différents publics.
• Responsabilité de la surveillance médicale en liaison avec le médecin
➢ Mettre en oeuvre et contrôler les protocoles médicaux en lien avec le médecin référent.
➢ Vérifier les ordonnances et s’assurer du respect des prescriptions médicales.
➢ S’assurer de l’état de l’enfant et prendre les mesures adéquates en cas d’inquiétude.
➢ Veiller à l’équilibre nutritionnel, diététique et à la qualité de préparation des repas.
➢ Appliquer les réglementations relatives à l’hygiène, la sécurité, et la démarche HACCP.
➢ Participer aux actions de prévention et de promotion de la santé.
Service d’affectation
- Direction de l’Education, de l’enfance et des loisirs éducatifs
- Service d’accueil familial (14 berceaux, 7 assistantes maternelles)
- Temps complet + 9 RTT
- Prise en charge des frais de transport
- Adhésion au COS
- Participation employeur aux mutuelles santé labellisées et prévoyance « territoriale »
Disponibilité : Travail en bureau et déplacements fréquents, ouverture de l’établissement : 7h-19h. Horaires irréguliers, avec amplitude variable en fonction des obligations du service public et des astreintes.
Diplôme d’état d’infirmière ou éducatrice jeunes enfants
- Expérience similaire fortement souhaité
- Connaître le cadre juridique et le statut des assistantes maternelles
- Connaître la réglementation en matière de mode d’accueil
- Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale
- Connaître les acteurs de la petite enfance (métiers, compétences)
- Connaître la législation en matière de protection de l’enfance
- Connaître la législation en matière d’hygiène
- Avoir le sens de l’organisation
- Avoir le sens du relationnel et de l’esprit d’équipe
- Savoir s’adapter aux différentes situations
- Avoir l’esprit d’initiative, d’analyse et de synthèse
- Avoir une aptitude à la communication, ouverture au dialogue et à l’écoute
- Savoir rendre compte à sa hiérarchie
- Maîtriser la méthodologie et la gestion de projet
- Avoir le sens des responsabilités et des priorités
- Savoir faire preuve de pédagogie
- Permis B
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