Comptable fournisseurs - h/f

Votre manager prendre en main votre intégration et votre formation afin de vous accompagner dans cette prise de fonction.

Au sein de l'équipe comptable, basée au siège d'ENSIO, à Vélizy-Villacoublay (78), vos principales missions seront les suivantes :

* Assurer le traitement comptable et le paiement des notes de frais (bi-mensuel).
* S’assurer de la bonne réception des factures fournisseurs sur la plateforme CEGEDIM (démat. Des factures),
* Scanner les factures, si besoin, pour les importer dans CEGEDIM,
* Contrôler les différentes mentions portées sur les factures avant leur comptabilisation,
* Contacter les interlocuteurs permettant de répondre aux demandes d’informations complémentaires portant sur les factures,
* Procéder à la comptabilisation des factures dans l’outil comptable,
* Préparer les campagnes de règlements bi-mensuelles (contrôles sur les factures avec un BAP, sur les IBAN, sur les dates d’échéance, …) en concertation avec les autres comptables fournisseurs,
* Consulter un grand-livre fournisseurs afin d’analyser les comptes en vue de les lettrer et de justifier les soldes des comptes fournisseurs,
* Répondre aux demandes internes et externes arrivant par mail ou bien sur l’outil Helpdesk,
* Assurer la permanence téléphonique 2 après-midi par semaine (mardi-jeudi).

Liste non exhaustive, évolutive.