Alternance - chargé d'animation et de gestion du coworking le 21 h/f

A 20 km de Paris, la Communauté d'agglomération Paris-Saclay exerce des compétences variées :
développement économique, aménagement, transports, espaces publics, numérique, équipements
culturels et sportifs, transition écologique etc.
La communauté d'agglomération regroupe 27 communes et compte 320 000 habitants. Elle bénéficie
d'atouts uniques en Ile-de-France notamment par l'importance quantitative et qualitative de ses
spécificités : enseignement supérieur de haut niveau, sièges et centres de recherches de grands groupes
nationaux et internationaux. Elle accueille 15% de la recherche française, plus de 25000 entreprises et
180 000 emplois salariés. Elle constitue un territoire divers où se mêlent pôles urbains et villages
authentiques, vie culturelle active et initiatives solidaires, espaces naturels protégés et patrimoine
sauvegardé.
Engagée dans une démarche ambitieuse de Responsabilité Sociale de son Organisation, l'agglomération
Paris-Saclay porte un Plan Climat Air Energie Territorial de 126 actions et développe des politiques RH qui
reflètent ses valeurs de service public autour du handicap, de l'apprentissage, de l'égalité femme-homme,
de la conduite de projet et de la conduite de changement.

Présentation du service
Soucieuse des évolutions économiques, sociétales et environnementales, la Communauté d'Agglomération
Paris-Saclay réfléchit sans cesse à des solutions nouvelles pour répondre aux besoins et aux usages
émergents que ce soit en faveur des habitants, des entreprises, des étudiants, des salariés, et agents du
service public. C'est dans cette perspective qu'elle propose des espaces de coworking modernes et
ouverts sur l'écosystème local.

Après l'ouverture en 2018 du premier espace de coworking « Le 30 » à Massy, orienté vers
l'entrepreneuriat, l'agglomération a lancé en 2021 un second espace, « Le 21 », au sein de son nouveau
siège à Orsay. Ce lieu se distingue par son orientation vers l'innovation territoriale, en encourageant de
nouveaux modes de travail, des expérimentations collaboratives et des partenariats innovants entre les
acteurs locaux et les agents des collectivités.

Pour garantir la qualité de l'accueil des utilisateurs, la gestion administrative du site (réservations, suivi
des contrats, facturation), ainsi que l'animation des espaces et des événements, une présence régulière
est nécessaire au sein du 21.

Dans ce contexte, nous recherchons notre prochain alternant Chargé d'animation et de gestion du coworking
H/F.

Missions

Votre quotidien sera rythmé par les missions suivantes :

Gestion de l'espace de coworking
Accueillir les utilisateurs de l'espace de coworking,
Assurer la gestion logistique et technique du site (mise en état des espaces de travail, planning
des réservations et des programmations, veille de la bonne utilisation des matériels, suivi des
consommables...),
Faire la facturation selon les modalités en vigueur dans le cadre de la régie de recettes mise en
place (procédures et outils existants au 30),
Assurer suivi des contrats (abonnements, domiciliations...),
Rassembler, mettre en forme et tenir à jour les outils du service (tableaux de suivi des projets, de
bord, listings commerces, porteurs de projet, supports de communication, ...) ainsi que les
tableaux statistiques sur la base des informations communiquées et recherchés.

Animations et évènements spécifiques
Proposer, co organiser des évènements (conférences, ateliers, workshops...),
Etre relais de communication auprès des cibles et réseaux de prescripteurs,
Assurer le suivi et valorisation des actions lancées (gestion des projets, relations fournisseurs,
indicateurs d'évaluation...).
Participer activement aux actions menées par le service : contacts auprès des prestataires,
relances (téléphoniques, mail), de constitution de dossiers, de traitement administratif des projets,
de recueil d'informations, de relations avec les fournisseurs...

Conditions d'exercice
Cycle de travail de 35h00 hebdomadaires

Relations fonctionnelles
Profil recherché
Vous préparez un diplôme BAC + 2/3 dans la gestion des entreprises/assistanat et vous :
Avez une aisance rédactionnelle et relationnelle,
Maîtrisez les outils bureautiques (word, excel, powerpoint...),
Etes à l'aise avec les techniques de communication.

Poste vacant le 01/09/2025

Pour tout renseignement complémentaire veuillez contacter recrutement@paris-saclay.com.
Tous les postes de la Communauté d’agglomération Paris-Saclay sont ouverts à compétence
égale aux personnes bénéficiant d’une reconnaissance de la qualité de travailleur handicapé
(RQTH)
CV et candidature à adresser avant le 31/07/2025 à l'attention de M. Grégoire de LASTEYRIE, Président de

la Communauté d'agglomération Paris-Saclay en cliquant ici. Seules les candidatures déposées en ligne seront
examinées.
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