Descriptif de la mission
Vous souhaitez évoluer dans une entreprise dynamique et engagée ? Vous recherchez un poste polyvalent avec des missions variées et un contact régulier avec les clients ? Nous recrutons un(e) Assistant(e) de Copropriétés en CDI pour rejoindre notre client situé à Mulhouse .
Vos missions principales
Gestion des assemblées générales et suivi des copropriétés
1. Organisation et envoi des convocations aux Assemblées Générales
2. Suivi des contrats de copropriété et de leurs échéances
3. Demande et relance de devis pour les travaux
4. Rédaction et diffusion des procès-verbaux
Support administratif et comptable
5. Suivi des dossiers de copropriété et mise à jour des documents officiels (DPE, audit énergétique, prêts…)
6. Mise à jour du carnet d’entretien
7. Participation à la facturation en lien avec le gestionnaire
Accueil et communication
8. Gestion des e-mails et accueil téléphonique
9. Accueil physique des clients et fournisseurs, gestion des demandes courantes (clés, documents, renseignements…)
10. Coordination avec les autres services de l’entreprise
Suivi des interventions et gestion quotidienne
11. Traitement des demandes des copropriétaires et suivi des ordres de service
12. Enregistrement des contrats et suivi des sinistres
13. Mise à jour du site intranet et affichage des informations importantes
Profil recherché
Vous justifiez d'une experience significative en assistanat de direction, en agence interim ou en contrôle de gestion.
Vous possédez un BAC +2 Assistant de gestion ou assistant administratif?
Vous appréciez la polyvalence, le dynamisme et stimulant?
Ce poste est fait pour vous!
Avantages:
14. RTT
15. Epargne salariale
16. Chèque déjeuner
17. 13eme mois et commissions
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