Votre mission
Vous êtes en recherche d'un nouveau challenge sur un poste d'Assistant de Marchés H/F, vous êtes sans doute la personne que nous recherchons.
L'agence Adecco Rouen Tertiaire recrute pour son client spécialisé dans les achats santé, un Assistant de Marchés H/F. Ce poste vous sera confié avec pour missions :
En lien avec le(s) Responsables de Marchés et/ou les Chefs Produits· Assure le traitement administratif des dossiers d’appel d’offres, notamment :
* Planifie la consultation (établi le rétro planning de la Fiche d’Identité du Marché)
* Envoie et traite les enquêtes « consommations » et les enquêtes « familles de produits »
* Met en forme les documents d’Appel d’Offres
* Modifie, si besoin, la hiérarchie du Marché
* Envoie la consultation aux fournisseurs
* Réceptionne, dépouille les réponses et relance pour les pièces manquantes au dossier d’Appel d’Offres
* Traite et enregistre les offres, les contre-offres et le dossier administratif de chaque fournisseur
* Réalise des supports d’analyse des réponses
* Enregistre les référencements
* Confirme le Marché auprès des fournisseurs
* Met en forme les catalogues à destination des Adhérents
* Met en ligne les référencements, les clauses complémentaires, les différentes annexes pour les Adhérents
* Est garante de la conservation et de l’archivage des dossiers papiers et informatiques
· Assure l’organisation logistique du déroulement de l’appel d’offres
* Organise et planifie les différents rendez-vous Fournisseurs (Commission de Négociation et rendez-vous intermédiaires)
* Gère les invitations adhérents aux différentes manifestations (envoi, relance, enregistrement)
Vie des Marchés En lien avec le(s) Responsables de Marchés et/ou les Chefs Produits· Fiabilise et met à jour la base Fournisseurs· Réalise les communications vers les Adhérents et les Fournisseurs· Réceptionne, renseigne ou oriente les communications téléphoniques en provenance des Adhérents et les Fournisseurs· Traite les demandes reçues par mail ou par courrier des adhérents et des Fournisseurs· Participe à la réalisation des études économiques· Collecte et transmet toute information nécessaire à l’analyse de ses Marchés· Peut participer à toute réunion interne ou externe qui concerne ses Marchés· Assure l’interface entre le Marché et le Réseau
Votre profil
De formation Bac+2
Vous êtes :
* Autonome et doué d’un sens de l’organisation
* Passionné des chiffres tout en possédant une logique associée à une capacité d’analyse et de synthèse
* Fiabilité et rigueur doivent être de mise
* Une force de proposition et capacité à anticiper les besoins en termes d’études
Aisance sur EXCEL requise Prise de poste : Au plus vite / Contrat d'un an Temps de travail : 35 heures par semaine
Salaire : Entre 2000 et 2300 euros bruts/mois + tickets restaurant
A propos de nous
Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !
Merci de postuler uniquement si vous êtes en mesure de vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l'heure prévues, et si vous possédez, le cas échéant, un titre de séjour valide pour la durée de la mission. A défaut, votre candidature ne pourra pas être prise en considération. Merci par avance pour votre compréhension.
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