Gestionnaire formation h/f

Détails de l'offre

Famille de métiers Développement économique et emploi > Politiques d'emploi, de formation professionnelle et de l'apprentissage Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet Management Non Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi TEMPS ET RÉGIMES DE TRAVAIL : temps complet
AUTORITÉ HIÉRARCHIQUE ET ÉVALUATEUR : Chef de service

CADRE STATUTAIRE :
Filière : Administrative / Catégorie : C/ Cadre d’emplois : Adjoint administratifs territoriaux

STRUCTURE DE RATTACHEMENT
Le Service Départemental d’Incendie et de Secours du Val d’Oise (SDIS 95) distribue des secours dans l’ensemble du département, suite aux sollicitations de la population sur les numéros d’urgence 18 et 112. Chaque année, ce sont plus de 85000 interventions de secours aux personnes et de lutte contre l’incendie qui sont réalisées par les sapeurs-pompiers du Val d’Oise.

Avec 10 000 m2 de bâtiments sur un terrain de 13 hectares, le centre de formation départemental du SDIS du Val-d’Oise permet de dispenser la formation théorique et pratique aux sapeurs-pompiers volontaires et professionnels ainsi qu’aux personnels administratifs et techniques. Le site peut également accueillir des sapeurs-pompiers d’autres départements ou des partenaires extérieurs publics, pour leurs formations, séminaires ou réunions.

Lieu de travail : Centre de formation départementale - 35 Av. de la Division Leclerc, 95350 Saint-Brice-sous-Forêt Missions / conditions d'exercice •Informer et conseiller les agents
•Gérer les formations prévues (internes et externes au SDIS 95) et celles à venir (participation aux réunions préparatoires)
•Saisir les formations sur le logiciel dédié (GEEF)
•Créer les fiches et inscrire en formation les agents extérieurs au SDIS 95, participer à la sélection des stagiaires
•Réserver les structures (salles, gymnase…) et les repas/hébergement
•Constituer et transmettre les dossiers d’inscription des agents sur les logiciels appropriés
•Faire établir et suivre les devis, les conventions de site de manœuvre et de formation
•Créer les documents administratifs nécessaires à la mise en place et la validation des formations du calendrier départemental (convocations, émargements, tableaux de notes, procès-verbaux de délibération…)
•Assurer les démarches administratives pour les déplacements
•Mettre à jour les tableaux de bord
•Enregistrer le temps de travail et les rémunérations en indemnités des sapeurs-pompiers volontaires et transmettre les attestations
•Suivre, contrôler et assurer la partie financière relative aux formations (bons de commande, factures) en lien avec le service financier
•Entretenir des relations avec de nombreux partenaires internes et externes
•Traiter les archives papiers dans les domaines de spécialités dévolus
•Appliquer la veille spécifique à son domaine d’activité Profils recherchés COMPETENCES REQUISES
•Connaître le statut de la fonction publique territoriale
•Maîtriser l’outil informatique (Word et Excel, publipostage)
•Pratiquer idéalement les logiciels métiers : Civi-RH / Eksaé, GEEF/ Agendis/ internet
•Savoir rendre compte

QUALITES REQUISES
•Sens du service public
•Appétence pour les relations humaines et capacité d’écoute
•Rigueur, bon sens de l’organisation et autonomie
•Disponibilité et implication
•Esprit d’initiative
•Sens du travail en équipe
•Aptitude à travailler en transversalité avec les autres services
•Capacité à la priorisation des tâches et du travail dans l’urgence
•Facilité d’adaptation
•Discrétion