Coordinateur pédagogique h/f

Les missions du poste

Depuis sa fondation, le Collège de Paris s'est donné pour mission de promouvoir l'excellence française grâce à la formation. Pour accompagner le développement d'une de nos écoles et remplacer un collaborateur sur le départ, nous recrutons un·e Coordinateur·trice Pédagogique en CDD avec possibilité de CDI par la suite !

Les missions :

1. Gestion bureau des études :
o Accueil physique et téléphonique des étudiants
o Assurer l'interface avec les étudiants
o Participer à l'évaluation de la satisfaction de la formation
o Mettre en forme, actualiser et transmettre les documents pédagogiques
o Veiller au suivi de l'assiduité des étudiants avec l'appui d'une chargée de mission pédagogique
o Effectuer le suivi administratif des dossiers étudiants
2. Organisation et planification des formations :
o Programmation de l'architecture de l'année scolaire sur l'ERP (Hyperplanning) en autonomie
o Création des plans de formation, des promotions avec l'aide de la référente de filière
o Assurer la planification : exploitation de la liste des salles, équipements techniques
o Création des accès pour les étudiants, formateurs, familles, entreprises d'accueil
o En lien avec la Direction pédagogique, assurer le retroplanning et la planification des cours
o Gérer le déroulement des temps forts des étudiants (Hackathons, projets, soutenances, conseils de classe, rentrées, examens...)
o Assurer les modifications de planning et informer les parties prenantes
o Harmoniser les procédures de travail avec les autres campus pour mutualiser les actions
3. Organisation des examens :
o Organiser et suivre les évaluations (réception et vérification des épreuves, gestion de tiers temps)
o Etablir les relevés de notes, participer à la saisie des notes sur l'ERP
o Centraliser les rattrapages des examens
4. Gestion des formateurs :
o Accueil des formateurs et diffusion des informations nécessaires à la dispense de leurs cours (guide du formateur, identifiants outils internes, Edusign)
o Vérification de l'adéquation des référentiels enseignants et des syllabi avec l'aide de la référente de filière
o Evaluation des formateurs (grille fond de classe, retours des étudiants lors des entretiens annuels de suivi) en binôme avec une chargée de mission
o Animation de l'équipe des formateurs (réunions pédagogiques, planification et organisation du travail des formateurs)
o Gestion des factures formateurs
5. Autres : Participer aux événements de promotion de l'école : journées portes ouvertes, salons, forums, rentrée.


Le profil recherché

Compétences techniques :

* Connaissance des dispositifs de formation
* Connaissance du logiciel Hyperplanning souhaité
* Connaissance générale des techniques de la formation

Compétences comportementales :

* Esprit d'équipe / d'entraide
* Aisance / qualité relationnelle
* Organisation


Bienvenue chez Collège de Paris

Depuis sa fondation, le Collège de Paris s'est donné pour mission de promouvoir l'excellence française grâce à la formation.

#J-18808-Ljbffr