Gestionnaire de scolarité

Emploi ouvert aux agents titulaires uniquement

Catégorie : C Corps : Adjoint technique principale (P2C)

Mission :
Le/la gestionnaire de scolarité aura en charge la gestion intégrale du Master Urbanisme et Aménagement (formation initiale et formation en apprentissage) et du Master 1 GAED (parcours FEU et FERN). Il/elle sera amené(e) à participer au côté des autres membres de l’équipe de scolarité à la réalisation des tâches transversales liées à la scolarité. Il/elle aura en charge la gestion des actes et des documents liés aux stages des étudiants.

Activités

Accueil et information


- Accueillir et informer les divers publics du domaine concerné, et notamment les étudiants et les enseignants
- Répondre aux demandes d'information (physique, téléphonique et par messagerie)
- Diffuser l’information auprès des étudiants (affichage sur panneaux et par liste de diffusion)

Gestion administrative

- Préparer et diffuser les dossiers d'inscription
- Procéder aux inscriptions administratives
- Assurer la remise des cartes d'étudiants et le contrôle des pièces justificatives
- Saisir les emplois du temps pour les filières

- Gestion pédagogique

- Participer aux opérations de recrutement (transmissions des dossiers aux équipes pédagogiques, réponses aux candidats, Etudes en France…)
- Participer à la saisie sur Apogée de la structure des enseignements, des modalités de contrôle des connaissances avec l'assistance de la responsable de la scolarité
- Collecter, contrôler et suivre les choix d'UE auprès des étudiants
- Inscrire pédagogiquement les étudiants
- Préparer et organiser les examens
- Préparer et organiser les jurys
- Collecter et saisir les notes, éditer les PV
- Editer et diffuser les résultats
- Organiser des soutenances de mémoires et de diplômes
- Gérer les conventions de stage et assurer l’organisation matérielle des stages de terrain
- Participer aux divers actes de gestion d’une scolarité : classement, archivage, courriers, remises des documents de diplôme, attestation de réussite

Contact pour renseignements sur le poste :

Néonila VYLCOU, responsable administrative de la Faculté de Géographie et d’Aménagement
Tel : 03.68.85.08.93 mail : neonila.vylcou@unistra.fr