Responsable du service des ressources humaines (h/f)

Responsable du service des ressources humaines (H/F)

Ce poste est ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels (CDD/CDI).

Missions du service et positionnement de l'agent :
Sous l'autorité de la déléguée de la directrice générale des services et de la directrice de l'IUT, et en lien avec la Direction des Ressources Humaines, le/la responsable du service des ressources humaines évolue dans une structure pédagogique regroupant 40 personnels administratifs et techniques, 90 enseignants, 200 vacataires au service de 1600 étudiants. L'IUT est une des 15 composantes de l'Université Paris Saclay. L'offre de formation de l'IUT est répartie en 2 spécialités de BUT (TC et GEA) et une licence professionnelle « vente et management en optique et lunetterie ». L'IUT propose de la formation initiale, de la formation continue et par apprentissage.

Le/La responsable du service des ressources humaines de l'IUT de Sceaux assure la gestion des dossiers de l'ensemble des personnels, administratifs et enseignants de l'IUT. Pour ce faire, il/elle coordonne et met en œuvre les dispositifs et les procédures concernant les opérations de gestion des ressources humaines (paie, recrutement, formation GPEEC, conditions de travail...). Il/Elle informe et dialogue avec les intéressés, organise, encadre et contrôle les activités des 2 agents placés sous son autorité. Il/Elle programme et prépare les actes de gestion de personnel pour la direction de l'IUT et lui fournit les éléments d'analyse et de synthèse.

Activités principales de l'agent :

1. Missions opérationnelles:
Préparer les éléments pour la mise en œuvre de la paye et en vérifier la saisie
Préparer et rédiger les actes de gestion relatifs à la carrière des personnels fonctionnaires et contractuels (reconstitution de carrière, gestion des différents congés, positions, cessation d'activité.) et à la formation
Participer à la mise en œuvre des procédures liées à la gestion des ressources humaines
Informer et conseiller les agents sur leur situation professionnelle
Suivre les évolutions réglementaires
Diffuser l'information relative aux procédures de gestion (recrutement, concours, mobilité, formation.)
Rédiger des notes et des courriers administratifs
Faire appliquer les nouvelles dispositions réglementaires
2. Missions de pilotage:
Animer et coordonner l'activité d'une équipe (2 agents)
Assurer le suivi administratif et budgétaire des actions réalisées
Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers
Produire des tableaux de bord et en assurer le suivi
Alimenter et actualiser les bases de données
Produire et fournir des éléments d'analyse et synthèse à destination de la Direction de l'IUT
Participer à l'élaboration du bilan social

Profil

Connaissance, savoir :
Culture du domaine administratif
Connaissances générales de la gestion des ressources humaines
Droit public (notion de base)
Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche
Communication et pédagogie

Savoir-faire :
Gérer l'activité du service dans un calendrier en respectant les échéances et les délais
Analyser et gérer les demandes d'information
Savoir rendre compte en remontant les résultats et les difficultés
Rédiger des notes de synthèse, établir des bilans, donner des indicateurs, dresser des statistiques
Evaluer les impacts financiers et humains des actions
Savoir manager et animer une équipe
Communiquer et faire preuve de pédagogie
Maitrise les outils bureautiques (Word, Excel, Power Point)
Utiliser des logiciels spécifiques à l'activité (Siham)

Savoir-être :
Sens de l'organisation et du travail en équipe
Excellent relationnel
Veiller au respect de la confidentialité des informations, devoir de réserve
Rigueur, fiabilité, autonomie
Réactivité et sens du service public
Être force de proposition
Savoir rendre compte

Experience: 12 Mois

Compétences: Législation sociale, Contrôler et faire appliquer le respect de dispositions légales et réglementaires, Mettre en place des solutions d'amélioration de la performance, Piloter des opérations liées à la gestion des emplois et des compétences, Réaliser la gestion administrative du personnel

Qualification: Cadre

Secteur d'activité: Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
S'adapter aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.

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