Assistant de formation h/f (h/f)

L'AFEPT, organisme de formation, recherche un Assistant de formation H/F pour ses formations mises en œuvre dans les Pyrénées-Atlantiques. Il/elle effectuera le suivi administratif des formations proposées par l'AFEPT. Le poste est basé à Pau et à pourvoir à partir du 1er décembre 2024.

Les missions principales seront les suivantes :
- Assurer le suivi administratif des prestations de formation
- Assurer l'organisation et la logistique des formations dispensées (réservation de salle et du matériel pédagogique, suivi des plannings des formations...)
- Gérer et coordonner les informations liées aux prestations de formation (communications avec les apprenants, transmission des informations à l'équipe pédagogique...)
- Accueillir et informer les différents interlocuteurs (apprenants, entreprises, intervenants externes...)
- Assurer le suivi post formation dans sa dimension administrative
- Contribuer à la gestion administrative et économique des actions de formation (rapports d'activité, compte rendu...)

Experience: 2 An(s)

Compétences: Législation sociale,Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Réaliser des déclarations réglementaires

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Formation continue d'adultes

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.