Assistant communication et commercial - hoptisoins f/h

Identifiant (email, de type exemple@exemple.fr)

Mots clés (ex : infirmier en soins généraux)


Assistant communication et commercial - HOPTISOINS F/H


Description du poste


Métier

Autres fonctions administratives - Communication


Intitulé du poste

Assistant communication et commercial - HOPTISOINS F/H


Type de contrat

Stage 6 mois


Télétravail


Présentation du service

La plateforme numérique HOPTISOINS vise à améliorer la vie quotidienne des personnels de l’AP-HP. Elle propose des offres (350 offres de réductions, remises, gratuités), un espace d'annonces et des initiatives qui fédèrent les agents de l’AP-HP (jeux concours, collectes, anniversaire HOPTISOINS…). Aujourd'hui HOPTISOINS compte plus de 45 000 inscrits sur la plateforme.

Gérée par une équipe composée d’une Responsable d’équipe en charge de la communication, ainsi que de deux chargées de projet partenariats. Le/la stagiaire sera rattaché(e) à la Responsable et sera amené(e) à venir en appui sur la communication et le volet commercial de la plateforme.

Ce stage de 6 mois permettra au stagiaire de contribuer à la gestion et au développement de la plateforme HOPTISOINS. Il/elle sera amené(e) à travailler sur différentes missions :

1. Réalisation des newsletters internes
2. Rédaction des pages éditoriales
3. Participation à la mise en place du planning éditorial en lien avec l’équipe commerciale et des offres publiées ou à venir.
4. Mise en place des campagnes de communication (visuel, articles, programmation)
5. Participation à l’organisation de l’anniversaire (évènement virtuel d’environs 7000 participants)
6. Création, gestion et modération des invitations et des offres de spectacles


Relations utilisateurs

- Gestion du support utilisateur

- Participation à la gestion du Cercle des utilisateurs (Une rencontre en physique, groupe Whatsapp, …)

En complément, le/la stagiaire pourra être amené(e) à :

1. Présenter HOPTISOINS auprès des professionnels de l’AP-HP lors de déplacements sur les sites hospitaliers
2. Prêter main forte à l’équipe dans l’organisation d’événements potentiels.

D’un point de vue général, le/la stagiaire sera invité(e) à faire preuve d’initiatives et partager ses idées concernant l’amélioration de la plateforme, les types d’offres proposées…


Profil recherché

PRE-REQUIS
Profil recherché : Master 1/ Master 2 – Marketing / Communication / Gestion de Projet

SAVOIR FAIRE REQUIS
- Capacité rédactionnelle
- Qualités relationnelles pour assurer les relations avec les utilisateurs, les partenaires, les membres de l’équipe ainsi que les interlocuteurs au sein de l’AP-HP
- Adaptabilité, empathie et bonne organisation

CONNAISSANCES ASSOCIEES
- Connaissance de l’univers numérique, de ses outils et fonctionnalités
- Connaissance de logiciels de communication (newsletter, graphisme,…)

SAVOIR ETRE REQUIS
- Créativité
- Curiosité
- Polyvalence


Horaires de travail

Forfait jour


Les avantages de l'AP-HP

Une procédure d’intégration avec dispositif de tutorat et parcours de formation adapté; Remboursement à 75% du pass navigo. Accès aux activités sociales et culturelles de l’AGOSPAP (sorties culturelles, voyages, centres de loisirs …) et aux réductions de HOPTISOINS.


Localisation du poste

France, Ile-de-France, Val de Marne (94)


Ville

Siège de l'AP-HP


Service d'affectation

Direction de la politique sociale et des relations sociales


Informations générales

L'Assistance publique-Hôpitaux de Paris (AP-HP) est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu. Ses 38 hôpitaux accueillent chaque année 10 millions de personnes malades : en consultation, en urgence, lors d'hospitalisations programmées ou en hospitalisation à domicile. Elle assure un service public de santé pour tous, 24h/24, et c'est pour elle à la fois un devoir et une fierté. L'AP-HP est le premier employeur d'Ile-de-France : 100 000 personnes – médecins, chercheurs, paramédicaux, personnels administratifs et ouvriers – y travaillent.

Au cœur de l'Institution, le Siège de l'AP-HP rassemble sous un même périmètre les directions fonctionnelles et les établissements qui lui sont rattachés : CFDC (Centres de Formation et de Développement des Compétences), ACHAT (Achat Centraux Hôteliers Alimentaires et Techniques), DRCI (Département de la Recherche Clinique et de l'Innovation) et DSN (Direction des Services numériques). Avec ses 4000 collaborateurs, le Siège assure un rôle d'expert, de pilote et de coordinateur pour l'ensemble des hôpitaux. Engagée dans des projets novateurs et stratégiques au service des patients, l'AP-HP recherche aujourd'hui de nouveaux talents pour mener à bien sa mission. Vous êtes l'un d'eux ? Venez nous rejoindre !

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