Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales
En binôme avec sa collègue sur les missions relatives à la gestion du temps de travail, l’agent a pour mission principale la gestion du logiciel du temps de travail CASPER pour la préfecture, SGCD et les 3 DDI (paramétrage, gestion des compteurs, suivi des autorisations d’absence, régularisations, intégration des cycles de travail, ARTT collectives, requêtes BO CASPER diverses, saisie des CMO et diverses absences, note sur les congés spécifiques...).
- paramétrage et gestion des compteurs des agents (assurer la gestion des nouveaux arrivants titulaires et non titulaires,profils horaires, régularisations, ARTT collectives, saisie des congés maladies et diverses absences, gestion des droits et des validations, suivi -gestion des anomalies.
- gestion et suivi du bilan social ( écrêtage, cycles horaires, jours maladie, CET…)
- réponses aux tickets GLPI et aux demandes téléphoniques des agents
-requêtes BO diverses et suivi (extraction des jours télétravaillés, nombre de jours travaillés, CET,bilans sociaux, diverses demandes, jours PILOTS, anomalies badgeuses...)
- instruction et suivi des campagnes et dispositifs liés au temps de travail : CET ( suivi de tableaux de bord et mise à jour dans CASPER, réponses aux diverses demandes et enquêtes), congés bonifiés, dons de jours, ASA syndicales et diverses, report de congés, mise à jour des compteurs suite à paiement des heures supplémentaires en lien avec la gestion financière, note sur les congés spécifiques et cycle horaires
- contrôle et appui des gestionnaires de proximité en préfecture et DDI
- alimentation, suivi et actualisation des tableaux de bord pour la préfecture et les 3 DDI.
- gestion de la boite fonctionnelle et archivage
- gestion de la répartition des tickets GLPI de la section
Cette section vient également en appui à l’ensemble du pôle sur des missions transversales ainsi qu’aux pôles en charge de la gestion administrative et financière des titulaires et non titulaires.
Rigueur, discrétion
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