Chef du service des affaires financières, immobilières et logistiques

Chef du service des affaires financières, immobilières et logistiques

Fonction publique : Fonction publique de l'État

Employeur : Préfecture du Jura

Localisation : Préfecture du Jura / Lons-le-Saunier

Nature de l’emploi: Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Expérience souhaitée: Non renseigné

Rémunération: (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné

En tant que chef du service des affaires financières, immobilières et logistique, vous assurez :

1. Le management et la consolidation du service nouvellement créé :
* Animation et management d’un service composé de 18 agents, et pilotage et accompagnement des sections : accueil, logistique / gestion des sites / finances.
* Mise en place et suivi des outils de pilotage de l’activité du service : réunion de service, compte-rendu de réunion, procédures, tableaux de bord, calendrier, expressions de besoins.

Plus particulièrement sur l’animation et le management direct de la section finances, vous réalisez le suivi budgétaire des BOP gérés par le SGCD en lien avec tous les services prescripteurs (SRH, service communication, sous-préfectures, DDI, …).

Vous accompagnez les gestionnaires de la section : diffusion des règles de gestion, information sur évolutions des outils, sur les calendriers de gestion, … et organisez la section nouvellement créée : mise en place et suivi des outils de pilotage permettant de suivre les dépenses de fonctionnement, réunions de section, compte-rendu, procédures, tableaux de bord, respect des échéances.

Vous maîtrisez l’ensemble des missions de votre section (marchés, CAS 723, cartes achat, BOP métiers …).

Vous êtes référent Chorus – correspondant Chorus formulaire de proximité. Vous apportez conseil et appui en assurant le contrôle du respect des normes comptables. Vous travaillez en lien avec les agents du SRH intervenant sur les dépenses à thématique RH : action sociale, frais médicaux, restauration, … Vous suivez la réalisation de leurs dépenses. Vous animez des réunions de votre section intégrant ces personnels qui travaillent également avec l’équipe de la section finances.

Sur les cartes achats, vous veillez à la remise des cartes d’achat et faites évoluer les paramètres associés à la carte achat auprès de l’émetteur.

Avec votre adjoint, vous réalisez un suivi fin des projets structurants et à enjeux (volet immobilier et financier) : crédits EMIR, CAS 723, appels à projets spécifiques.

En tant que chef de service du SGCD, vous faites partie de l’équipe de direction du SGCD. Vous participez activement aux CODIR et pouvez être amenés à représenter la direction dans certaines réunions départementales ou régionales.

Activités du service :

Le département du Jura est situé dans la Région Bourgogne Franche Comté, il est composé de 3 arrondissements (Lons le Saunier, Dole et Saint-Claude). Le Jura est un territoire partagé entre plaine et moyenne montagne, marqué par un contraste entre le Haut Jura, les plateaux jurassiens et à moindre altitude le vignoble et la plaine bressane, où est situé Lons le Saunier. Lons le Saunier se situe à 1h de Bourg en Bresse, à 1h30 de Lyon, Dijon et Besançon et à 3h15 de Paris (en train).

Le poste proposé est un poste au sein du Service des Ressources Humaines, service de la Direction du Secrétariat Général Commun Départemental.

Le service des affaires financières, immobilières et logistiques est en charge de l’appui matériel à l’ensemble des agents de la Préfecture, des DDI et du SGC. Ainsi, il est en charge de l’accueil du public et des entreprises sur les 2 sites (Préfecture et DDT), du courrier, de la gestion du parc automobile, des fournitures, du mobilier, de l’inventaire et des archives. Le service est également en charge de l’entretien et de la maintenance des bâtiments et des espaces extérieurs des sites en gestion. Il a également en charge le suivi budgétaire et réalise les actes comptables des BOP supports (BOP 354 et 723) pour le compte des centres de coûts de la préfecture et pour les DDI. Il réalise également les actes comptables de certains BOP métiers en lien avec les services qui en assurent le pilotage. Le service est également en charge des achats et des marchés (passation et suivi).

Le service des affaires financières, immobilières et logistiques du SGCD compte 18 agents :

* 1 chef de service
* 1 adjoint au chef de service, responsable de la section finances (la présente fiche de poste)
* 1 chef de section logistique, accueil et courrier. La section compte 5 agents.
* 1 chef de section gestion des sites. La section compte 4 agents.
* 1 section finances avec 5 agents.

Liaisons hiérarchiques: Placé sous l’autorité hiérarchique du chef de service.

Liaisons fonctionnelles: Vous travaillez en interministérialité, en lien avec l’ensemble des services de l’ATE.

Disponibilité: Réactivité et anticipation, maîtrise du management par projet, favorisant la transversalité, ordonnancement et pilotage des opérations bâtimentaires et techniques.

Vous assurez vos missions dans le cadre des fiches de procédure et des engagements du référentiel Qual-e-pref.

NBI: 20 points

Groupe RIFSEEP 1

Vos perspectives: Évolution vers des fonctions à plus fortes responsabilités, notamment CAIOM tremplin ou des postes de coordonnateur d’administration générale, cadre chargé de la coordination et du pilotage ou cadre en charge des fonctions support : RH, finances, achats, logistique, SIC.

Vacant à partir du 01/10/2024

#J-18808-Ljbffr