Coordinateur pédagogique du Master Sciences Cognitives
Le Pôle scolarité est composé de 2 départements :
* Département Licence et Master
* Département Diplômes d’Université
Gestion de la scolarité :
* Gestion pédagogique des étudiants via la base de données Hélisa (et en collaboration avec la Responsable de scolarité des Masters pour la gestion via Apogée) : appui aux inscriptions administratives via la plateforme Laissez-Passer, inscriptions pédagogiques, plannings, répartition des étudiants dans des groupes, planifications des différents calendriers, gestion des absences, réservation de salles.
* Gestion des résultats : saisie des notes, éditions des relevés de notes, des attestations de réussite.
* Accueil en présentiel et téléphonique et orientation des étudiants dans leurs démarches administratives et pédagogiques.
* Préparation des examens : réservations de salles, préparation des feuilles d’émargement, sollicitation des rapporteurs, organisation des soutenances de stages, organisation de consultations de copies, organisation des jurys.
* Gestion de la plateforme pédagogique Moodle et intégration du questionnaire d’évaluation par les étudiants dans les espaces de cours dédiés sur la plateforme Moodle.
* Coordination de la gestion des étudiants avec les scolarités des établissements partenaires.
* Conduite des actions de communication.
* Organisation de la rentrée.
* Organisation des remises de diplômes en collaboration avec le service de la communication de l’UFR sciences biomédicales.
* Supervision de la mise à jour du site web, et de la conception d’affiches et plaquettes en lien avec le service de la communication de l’UFR sciences biomédicales et de l’Université Paris Cité.
* Coordination des actions avec les chargés de communication des partenaires.
* Gestion RH et relations avec les enseignants-chercheurs.
* Organisation et participation aux conseils pédagogiques (réservation de la salle, invitation et accueil des intervenants, préparation des documents de présentation, rédaction du compte-rendu).
* Accompagnement des enseignants dans leurs projets pédagogiques.
* Préparation des fichiers des intervenants pour permettre leur rémunération.
* Aptitudes relationnelles avec le public (enseignants, étudiants).
* Facilité à appréhender de nouvelles applications informatiques.
* Capacité d’adaptation.
* Être capable d’anticipation.
* Savoir planifier son activité et hiérarchiser les besoins.
* Maîtrise des logiciels bureautiques : Word, Excel.
* Mettre en place des actions de collaboration / coopération avec les établissements partenaires.
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