Responsable administratif et financier f/h

Descriptif et missions

Responsable administratif et financier F/H Ce poste est à pourvoir à EPINAY SUR SEINE.
Responsable administratif et financier F/H
Au sein de la Cuisine centrale, sous l’autorité de la Directrice, vous coordonnez et encadrez l’équipe administrative composée de 2 agents, vos principales missions seront de :

- Superviser les tâches administratives et comptables : effectifs et menus, plans d’accueil individualisés, suivi technique, bons de commande et factures, régie du Restaurant Municipal-
- Assurer les missions administratives (rédaction de courriers et notes d’information, participation aux réunions avec rédaction de compte -rendu, accueil physique et téléphonique, le suivi de la gestion administrative des équipes (congés, heures supplémentaires, -)
- Préparer et suivre les marchés publics en collaboration avec la direction de la Restauration Municipale et le service des Marchés
- Préparer et suivre les dossiers pour le comité de la Caisse des Ecoles (via le logiciel POS-ACTES)
- Participer aux Commissions de Concertation pour la restauration enfants et adultes (édition des menus et convocations, rédaction de comptes rendus-)
- Mettre en place et suivre les tableaux de bord visant à préparer le bilan d’activité
- Assurer le suivi des documents à mettre à disposition de la DDPP-
- Préparer et suivre le budget (envoi des bons de commande, traitement des factures, contrôle et suivi des dépenses fournisseurs -)
- Assurer la gestion de l’approvisionnement des offices en petit matériel, jetable et produits d’entretien et celui de l’ensemble de la cuisine centrale en fournitures administratives et de la pharmacie
- Remplacer en cas d’absence l’agent administratif/comptable et l’agent comptable/régisseur


Profil recherché

Responsable administratif et financier F/H - Niveau BAC+2
- Maîtrise de l’outil informatique et des logiciels (CIRIL, Pos-Actes, E-Atal, As-Tech)
- Expérience de deux ans au moins sur un poste similaire
- Sens de l’initiative
- Esprit d’équipe, réactif(ve), rigoureux(euse)
- Dynamisme et autonome
- Permis B obligatoire

Horaires :

- Du lundi au jeudi : de 8h45 à 16h15 pause repas comprise
- Le vendredi : de 8h45 à 14h 45 pause repas comprise

Particularités : Déplacement au Restaurant municipal pour prise de service de 11h00 à 13h45
Pendant l’absence de l’agent comptable/régisseur

- DDPP : Direction Départementale en charge de la Protection des Populations


EC21235

Avantages collectifs au travail

Responsable administratif et financier F/H
1. Compte-Epargne Temps
2. Prise en charge Mutuelle
3. Prise en charge frais déplacement formation
4. Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
5. RIFSEEP
6. Charte pour l'égalité des hommes et des femmes (parité)