Vos activités principales :
- collecter et ventiler, après analyse, les factures concernant les fluides et les bilans de gestion en provenance des bailleurs ;
- contrôler les calculs générés par @utocharges ;
- éditer et notifier les avis de régularisation aux agents quittant la gendarmerie ;
- générer les provisions de charges ;
- suivre et clôturer les gestions des années antérieures ;
- contribuer à l'atteinte des objectifs définis par la direction générale ;
- accueillir et renseigner les administrés par téléphone ou courrier électronique ;
- participer ponctuellement à la gestion matérielle du centre (fournitures, VL .).
Votre environnement professionnel :
- Activités du service
Le bureau marchés-budget-charges du COSIL assure la préparation, le suivi et l'exécution du budget de fonctionnement, le suivi des marchés liés au soutien immobilier de la gendarmerie en Ile-de-France. Il est également responsable de la répartition des charges d'occupation dans @utocharges, ainsi que de leur régularisation auprès des occupants.
- Composition et effectifs du service
Le bureau marchés-budget-charges est commandé par 1 officier.
Il est composé :
- d'une section marchés-budget ;
- d'une section charges.
Cette dernière section, à laquelle ce poste est rattaché, comprend 19 personnels, dont 4 sous-officiers et 15 personnels civils.
- Liaisons hiérarchiques
- le chef de la section charges et son adjointe ;
- le chef du bureau marchés-budget-charges et son adjointe.
- Liaisons fonctionnelles
- en interne : le chef et les personnels de la section charges ;
- en externe : les gestionnaires des affaires immobilières des unités soutenues, les correspondants immobiliers de casernes et les usagers.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion comptable,Logiciels comptables,Contrôler la conformité des données,Effectuer le suivi des commandes, la facturation
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
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