Assistant (h/f)

Manpower LYON TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des services aux entreprises, un Assistant Agence (H/F)
Sous la supervision du Responsable d'Agence, l'Assistant(e) d'Agence contribue activement au bon fonctionnement de l'agence de Villeurbanne, en participant à la gestion administrative et à la coordination des projets.
Missions principales :
-Accueil physique des visiteurs (fournisseurs, salariés, prestataires) et gestion des appels téléphoniques.
-Gestion du stock des fournitures, des commandes et de la dotation en Equipements de Protection Individuelle (EPI).
-Organisation des déplacements (réservations billets de train, avion, hôtel) pour l'ensemble des agences (Villeurbanne, Grenoble, Aix-en-Provence).
-Suivi et gestion des véhicules de service et des badges d'accès.
-Diffusion des factures fournisseurs et gestion du courrier (classement, archivage).
-Organisation des réunions internes.
Assistanat des équipes techniques :
-Relance des mises à jour des devis et des plans de charge.
-Assistance aux chefs de projets (relecture et mise en forme de documents techniques, contrats, etc.).
-Suivi de la comptabilité analytique et des états d'acomptes sur les affaires MOE.
-Traitement des contrats de sous-traitance et des bons de commande en Ingénierie et Travaux.
Assistanat des équipes commerciales :
-Mise à jour des plateformes administratives clients.
-Gestion et diffusion des commandes clients.
-Réalisation de supports de présentation à destination des clients.

rofil recherché :
-Bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office).
-Compétences en communication écrite et orale. La maîtrise de l'anglais est un plus.
-Qualités requises : organisation, sens des priorités, autonomie, dynamisme, rigueur et sens du service.
Conditions :
-Mission de remplacement d'une durée initiale de 15 jours avec possibilité de renouvellement.
-Disponibilité immédiate souhaitée.
Lieu de travail : CAP Ingelec - Esplanade Myriam Makeba - Bâtiment Organdi - 18 Allée Gerda Taro - 69100 Villeurbanne (à proximité du métro Carré de Soie)
Pour postuler, envoyez nous votre CV

Experience: 2 An(s)

Langues: Anglais souhaité

Qualification: Ouvrier spécialisé

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

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- Des démarches facilitées
- Des avantages et des services