Description du poste :
Si vous avez le sens de l'organisation, un excellent relationnel et une réelle motivation pour gérer et accompagner les copropriétaires, cette opportunité est faite pour vous !
Lynx RH Toulouse Est cabinet de recrutement en CDI, CDD, Intérim, recrute pour l'un de ses clients, agence immobilière dynamique, un(e) Assistant(e) syndic (H/F) basé(e) en centre ville de Toulouse (31). Accessible en transports en communs.
Vos missions
Vous assistez un gestionnaire dans la gestion d'un portefeuille de 1 500 lots.
Vos principales missions :
* Assurer l'accueil téléphonique et physique des copropriétaires.
* Informer et renseigner les différents interlocuteurs.
* Gérer les dossiers d'assurance.
* Assurer diverses tâches administratives :
* Organisation de l'agenda,
* Réception, tri et traitement du courrier,
* Rédaction de notes et gestion d'événements,
* Demande de devis et ordres de service,
* Gestion des demandes d'intervention contractuelles,
* Traitement des factures litigieuses.
* Préparer les assemblées générales : envoi des convocations, traitement des PV et mise en œuvre des décisions.
* Assurer le suivi des sinistres et des travaux en cours.
Description du profil :
Pré-requis
Notre client souhaite recrute un profil avec à minima 4 ans d'expérience sur ce même poste.***Possibilité de faire un jour de télétravail par semaine.
Profil recherché
Niveau d'études: Bac +2 à Bac+5 dans le domaine de l'immobilier ou bien de la gestion.
Informations complémentaires
Type de contrat : CDI
Temps de travail : Temps plein
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