Assistant administratif et commercial (h/f)

À propos de nous

Rejoignez la Chambre d’agriculture de région Pays de la Loire : 800 salariés, 30 antennes de proximité, des experts, des chargés de missions, des chargés de projets territoriaux. Une palette de compétences, des équipes projet, une dynamique collective au service des agriculteurs et des collectivités.


Mission

Dans le cadre d'un remplacement, FOOD'LOIRE, le service promotion de la Chambre d'agriculture des Pays de la Loire recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) à l'international. Au sein d'une équipe constituée de 7 personnes, la personne recrutée secondera le responsable de pôle dans la gestion administrative et financière du pôle et les chefs de projet dans leur conduite d'actions collectives en France et à l'étranger (salons, missions de prospection…).




Vos missions:
· Gestion comptable du pôle : établissement des devis et factures clients, suivi commandes fournisseurs, des conventions, appui à la clôture comptable…
· Suivi de toute la relation clients (utilisation d'un outil de GRC) avec une forte autonomie
· Prospection par E-mailing et phoning pour chaque évènement,
· Assistance des exposants sur l'ensemble des aspects de leur participation : conseils à la préparation, points techniques, suivi de leurs commandes.
· Gestion administrative, compte-rendu, courriers
· Présence sur les salons en France et éventuellement à l'étranger à prévoir (aide au montage du salon et tenue d'un stand d'accueil)
· Gestion de l'animation de notre Club des exportateurs

CONDITIONS D'EMPLOI:

· CDI - temps plein – 37h45 par semaine.

· Rémunération selon profil, expérience et selon notre accord collectif (y compris versement d’un 13ème mois).

· Vous bénéficiez d’une vraie souplesse d’organisation dans votre travail grâce à :

o 16 jours de RTT + 6 jours de congés supplémentaires (pour une année complète et selon les conditions de notre accord)

o 45 jours de travail à distance (pour une année complète et selon les conditions de notre accord)

Ce qui vous permettra par ailleurs d'allier aisément vie professionnelle et vie personnelle.

· Autres avantages (selon accord entreprise) : mutuelle nationale de réseau, prévoyance, participation à l'abonnement aux transports en commun, amicale du personnel...

· Date limite de candidature : le 13/12/2024

· Date de prise de poste : dès que possible

· Date des entretiens de recrutement : à partir du 16/12/2024


Profil

· Formation de niveau BAC+2: assistant(e) export ou BTS administrative ou équivalent

· Parfaite maîtrise des logiciels de bureautique (Suite Office)

· Utilisation aisée des outils web et des réseaux sociaux

· Vous avez déjà contribué à l’organisation d’actions collectives de promotion en France ou à l’étranger, tournées vers des acteurs industriels, commerciaux, dans un cadre de communication export.

· Bonne pratique de l’anglais (éventuellement 3ème langue)

Vos plus :

· Personne dynamique, rigoureuse, réactive et disponible, vous savez prendre des initiatives et être force de proposition.

· Satisfaction clients est votre première préoccupation.

Connaissance du secteur agroalimentaire et viticole souhaitée