Assistante des directeurs developpement clinique et affaires meducales

Chez Guerbet, nous tissons des liens durables pour permettre de vivre mieux. C’est notre Raison d’Etre.

Nous sommes un leader de l’imagerie médicale au niveau mondial, offrant une gamme étendue de produits pharmaceutiques, de dispositifs médicaux, de solutions digitales et IA, pour l’imagerie diagnostique et interventionnelle. Pionnier depuis 95 ans dans le domaine des produits de contraste, nous innovons en continu et consacrons 10% de nos ventes à la Recherche & Développement pour améliorer le diagnostic, le pronostic et la qualité de vie des patients.

Localisation: Villepinte (93), poste à pourvoir en CDI dès que possible

Vos responsabilités:

* Assurer la logistique administrative : notes de frais, fournitures, agendas, organisation de réunions, de voyages, etc.
* Préparer les rapports en lien avec l’activité du service (compte rendu des réunions, création de tableaux de bord, etc.)
* Gérer l’agenda et le planning du responsable de secteur
* Préparer et organiser différentes réunions : invitations, réservation des salles, réception des participants…
* Synthétiser l’information et la transmettre selon différents canaux
* Gestion des informations : transmission, classement, sécurité, discrétion, confidentialité
* Transmettre les directives ou les messages du supérieur aux employés et/ou aux différents services.
* Délivrer une synthèse budgétaire au responsable de secteur et l’assister dans la préparation du Budget annuel et du PMT, y compris saisie dans Anaplan.
* Gérer l’intégration des nouveaux arrivants du Développement Clinique et des stages d’intégration/alternant.
* Organiser les réunions d’Experts et Advisory Board, y compris la logistique, contractuelle et budgétaire.
* Assurer l’assistanat du Compliance and Training Manager pour la transparence.
* Assurer le suivi des dossiers de formation du Développement Clinique.
* Organiser les déplacements des collaborateurs du développement clinique et des professionnels de santé (réservation, gestion des notes de frais).
* Gérer les commandes de fournitures de bureau pour le plateau
* Back-up SAP – Back-up du Budget Controller
* Diffusion du tracker de suivi des études cliniques

« Medical Affairs » assistante :

* Centraliser les documents essentiels des études initiées par les investigateurs (IIS) et des Educational Grant en local et en global
* Organiser les réunions scientifiques filiales APAC - EMEA
* Assurer l’assistanat du Responsable Affaires Médicales EMEA
* Organiser les réunions d’Experts et Advisory Board (organisation logistique, contractuelle et budgétaire)
* Assurer le suivi du plan de formation intermédiaire pour le Medical Affairs sur le sujet IIS & EG via les « Learning Management System ».
* Délivrer une synthèse budgétaire au responsable de secteur et l’assister dans la préparation du PMT

Votre profil:

* Expérience de 4 à 5 ans minimum sur un poste similaire ou un poste d’Assistant(e) de direction
* Maîtrise de l'anglais écrit, idéalement le vocabulaire lié aux contrats et aux finances
* Expérience dans la gestion de contacts internationaux et la rédaction de contrats
* Capacité à faire respecter les procédures
* Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles
* Capacité à travailler au sein d'une équipe internationale et multiculturelle

Guerbet s’engage à mener une politique d’égalité des chances et d’accès à l’emploi, excluant toute forme de discrimination à l’égard d’un candidat ou d’un employé.

Ainsi, Guerbet s’engage à étudier, à compétences égales, toutes les candidatures, y compris celles des personnes en situation de handicap.

Guerbet propose des aménagements aux candidats et salariés en situation de handicap. Si vous avez besoin d'un aménagement pour postuler à un poste, veuillez envoyer un e-mail à Careers@guerbet.com ou appeler le +33 (0) 1 45 91 50 00.

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