Un(e) conservateur(trice) du cimetière

Sous l’autorité du responsable du service, vous assurez la gestion des concessions et des espaces funéraires. Vous veillez au contrôle des enregistrement des opérations funéraires dans l’enceinte du cimetière et préparez l’actualisation du règlement des cimetières tout en veillant à son respect. Vous accueillez et informez les familles.

* ACCUEIL, ORIENTATION ET RESEIGNEMENT DU PUBLIC

Accueil et information des usagers en mairie ou au cimetière

*DELIVRANCE ET CONTRÔLE DES TITRES DE CONCESSIONS

Vérification de la situation administrative du demandant

Vérification du droit à la propriété et à l’inhumation/exhumation

Appliquer la tarification en vigueur

Faire respecter le règlement du cimetière par les usagers et les prestataires extérieurs

Procéder à toutes les opérations d’attributions, fermeture, mutations, renouvellement et reprise des concessions

Formuler les avis motivés en cas de refus d’attribution d’une concession

* GESTION DU CIMETIERE

Tenir et mettre à jour le registre du cimetière

Préparer les exhumations administratives

Assurer la gestion de la régie de recettes

Assurer le suivi des actes administratifs en lien avec la réglementation funéraire

Assurer la mise à jour des affichages et panneaux d’informations

Mettre en œuvre les pouvoirs de police générale au sein du cimetière

* PREPARATION DES TRAVAUX D’IMPLANTATION DES CONCESSIONS

Participer en lien avec les services techniques à la procédure administrative de création d’un nouveau carré et/ou d’extension du cimetière

* ASSURER LES MISSIONS D’ETAT CIVIL ET D’ACCUEIL AU GUICHET

Dans le cadre de la continuité de service, accueil des publics pour les différents actes d’Etat Civil :

Enregistrer les déclarations en matière d’Etat Civil

Délivrer les actes et documents

Tenir et mettre à jour les registres d’état civil (apposition des mentions marginales)

Assurer l’organisation des cérémonies de mariages, de pacs ou de parrainages

Suivre les demandes COMEDEC

Assurer l’établissement des livrets de famille et duplicata

Assurer l’archivage

Instruire les dossiers CNI-Passeport biométrique

Instruire les dossiers d’attestations d’accueil

Assurer le recensement militaire des jeunes

Maitrise de l’outil informatique et logiciels métiers

Bonne connaissance de la législation funéraire et de la réglementation funéraire de la commune

Maitrise des documents administratifs relatifs aux inhumations et exhumations

Bonne connaissance des pratiques cultuelles

Bonne connaissance des principes de la comptabilité publique

Capacité d’anticipation et sens de l’organisation

Savoir gérer les priorités

Sens du service public

Aisance relationnelle

Rigueur

Autonomie

Disponibilité et réactivité

Force de propositions et prise d’initiatives

Réserve et discrétion

Ponctualité et assiduité

Force morale : gestion des émotions