Sous l’autorité du responsable du service, vous assurez la gestion des concessions et des espaces funéraires. Vous veillez au contrôle des enregistrement des opérations funéraires dans l’enceinte du cimetière et préparez l’actualisation du règlement des cimetières tout en veillant à son respect. Vous accueillez et informez les familles.
* ACCUEIL, ORIENTATION ET RESEIGNEMENT DU PUBLIC
Accueil et information des usagers en mairie ou au cimetière
*DELIVRANCE ET CONTRÔLE DES TITRES DE CONCESSIONS
Vérification de la situation administrative du demandant
Vérification du droit à la propriété et à l’inhumation/exhumation
Appliquer la tarification en vigueur
Faire respecter le règlement du cimetière par les usagers et les prestataires extérieurs
Procéder à toutes les opérations d’attributions, fermeture, mutations, renouvellement et reprise des concessions
Formuler les avis motivés en cas de refus d’attribution d’une concession
* GESTION DU CIMETIERE
Tenir et mettre à jour le registre du cimetière
Préparer les exhumations administratives
Assurer la gestion de la régie de recettes
Assurer le suivi des actes administratifs en lien avec la réglementation funéraire
Assurer la mise à jour des affichages et panneaux d’informations
Mettre en œuvre les pouvoirs de police générale au sein du cimetière
* PREPARATION DES TRAVAUX D’IMPLANTATION DES CONCESSIONS
Participer en lien avec les services techniques à la procédure administrative de création d’un nouveau carré et/ou d’extension du cimetière
* ASSURER LES MISSIONS D’ETAT CIVIL ET D’ACCUEIL AU GUICHET
Dans le cadre de la continuité de service, accueil des publics pour les différents actes d’Etat Civil :
Enregistrer les déclarations en matière d’Etat Civil
Délivrer les actes et documents
Tenir et mettre à jour les registres d’état civil (apposition des mentions marginales)
Assurer l’organisation des cérémonies de mariages, de pacs ou de parrainages
Suivre les demandes COMEDEC
Assurer l’établissement des livrets de famille et duplicata
Assurer l’archivage
Instruire les dossiers CNI-Passeport biométrique
Instruire les dossiers d’attestations d’accueil
Assurer le recensement militaire des jeunes
Maitrise de l’outil informatique et logiciels métiers
Bonne connaissance de la législation funéraire et de la réglementation funéraire de la commune
Maitrise des documents administratifs relatifs aux inhumations et exhumations
Bonne connaissance des pratiques cultuelles
Bonne connaissance des principes de la comptabilité publique
Capacité d’anticipation et sens de l’organisation
Savoir gérer les priorités
Sens du service public
Aisance relationnelle
Rigueur
Autonomie
Disponibilité et réactivité
Force de propositions et prise d’initiatives
Réserve et discrétion
Ponctualité et assiduité
Force morale : gestion des émotions
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