Réaliser les actes de gestion administratif, financière et/ou comptable dans le respect des règles et des procédures applicables à ce domaine et à assurer la gestion et la justification de différents types de crédits de l'IMT (subvention d'état, contrat de recherche).
Les activités du poste sont les suivantes :
Procéder à des opérations d'engagement et de liquidation sur les outils de gestion SIFAC (UT) et ESR Missions (CNRS) : missions, commandes, services faits, gestion des workflows
Effectuer ou valider une réservation de voyage ou d'hébergement d'un missionnaire
Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires à ces opérations
Classer et archiver les pièces et justificatifs
Organiser et assurer la logistique administrative et financière de mantifestations scientifiques
Travail préparatoire avec les enseignants-chercheurs organisateurs, afin de déterminer les actions à mener.
Suivre les crédits issus de contrats de recherche par type de dépenses et en contrôler le cas échéant leur conformité.
Organiser et alimenter des outils de gestion internes pour le suivi des dépenses.
Etablir, à partir des outils de gestion, les états et bilans comptables et/ou financiers nécessaires au suivi des crédits.
Produire, collecter, les pièces justificatives nécessaires à ces opérations
Conseiller et accompagner les chercheurs et enseignants chercheurs sur les procédures administratives et/ou la réglementation financière et sur l'exécution des contrats et leur justification financière.
Participer à la gestion des exercices budgétaires : inventaires, archivage
Assurer une continuité de service au sein du pôle administratif de l'IMT.
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