Sous la responsabilité du directeur général, au sein d'une équipe de 8 salariés permanents, l'administrateur(trice) général(e) sera membre du comité de direction, auquel participent également le Directeur général et la Directrice adjointe sous l'autorité du Président de l'association.
Il / elle se verra confier les missions suivantes :
- Direction administrative et financière (en lien avec le cabinet d'expertise comptable et le commissaire aux comptes) : relations avec les partenaires publics (établissement et suivi des conventions, montage des dossiers de financements et demandes de subventions) ; veille juridique, fiscale et sociale, et mise en œuvre des évolutions légales et règlementaires ; établissement du budget et suivi de sa mise en œuvre, en lien avec le trésorier de l'association (production de tableaux de bord réguliers) ; négociation des cachets et des frais artistiques en collaboration avec le directeur général ; supervision de la comptabilité analytique.
- Ressources humaines : encadrement du pôle administration - production - comptabilité (une comptable à plein temps et une chargé de production en prestation) ; recrutement et gestion opérationnelle (contrats, plannings) du personnel saisonnier (CDD, intermittents, stagiaires) ; coordination des équipes bénévoles placées sous sa responsabilité.
- Production (avec l'assistance d'un chargé de production en prestation annuelle et d'un assistant de production entre mai et août) : montage des productions, coproductions et résidences avec les structures partenaires, pendant le Festival et en saison ; établissement des contrats de cession et des contrats d'engagements des artistes ; préparation logistique (transports, hébergements et repas des artistes) et organisation pratique du Festival ainsi que du « Festival en saison ».
- Direction technique (en lien avec le Directeur Technique employé par le Festival et avec l'assistance du régisseur permanent du site) : supervision des missions du directeur technique pendant la période festivalière ; régie générale hors festival (achat de matériel, étude des fiches techniques des concerts, établissement et mise à jour des plans de salle).
Profil recherché /
Il/Elle possède une bonne culture générale, des connaissances ou une sensibilité artistique. Il / elle possède des qualités relationnelles avérées et un sens du management. Il / elle fait état de solides connaissances juridiques, comptables et de gestion, et d'une excellente maitrise des outils informatiques courants (Excel, Word.).
Qualités recherchées : rigueur et grande capacité d'organisation personnelle ; sens et respect hiérarchique ; excellent sens des relations interprofessionnelles.
Date limite de candidature : 8 avril 2025. Transmettre CV et lettre de motivation. Poste à pourvoir rapidement.
Experience: 4 An(s) - Admin/Prod secteur culturel
Compétences: Dispositifs de financement culturel,Gérer les relations publiques,Assurer la gestion administrative d'une activité,Élaborer, suivre et piloter un budget,Réaliser un suivi financier,Monter et décisionner un dossier de financement,Définir la stratégie financière d'une structure,Rédiger un contrat,Concevoir et gérer un projet,Évaluer la mise en œuvre d'un projet, d'un plan d'action,Rechercher des financements, des investisseurs,Animer, coordonner une équipe,Recruter et intégrer une personne,Utiliser les outils numériques
Langues: Anglais exigé
Qualification: Cadre
Secteur d'activité: Gestion de salles de spectacles
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Respecter ses engagements, assumer ses responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Initié en 1966 par le pianiste hongrois G. Cziffra, le Festival de La Chaise-Dieu assure aujourd'hui une double mission :
- L'organisation annuelle d'un festival de musique classique d'envergure internationale, centré sur l'abbaye de La Chaise-Dieu (abbatiale Saint-Robert et auditorium Cziffra) et rayonnant dans d'autres lieux patrimoniaux de la Haute-Loire, du Puy-de-Dôme et de la Loire ;
- Une activité annuelle de résidences regroupées dans la série « Festival en saison ».
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