RESPONSABILITÉS :
Accueillir, orienter, renseigner le public, sur place ou par téléphone-Gestion du courrier et colis
- Réaliser l'accueil physique et téléphonique
- Informer et orienter le public, diriger les appelants vers leurs correspondants
- Réceptionner, trier, distribuer le courrier, transmettre les messages
- Réception des colis, signatures, photocopies et classement des bons de livraison
- Remontées d'informations à l'antenne financière
- Collecter le courrier départ et assurer l'affranchissement
Assurer l'ouverture et fermeture des bâtiments, en contrôler l'accès et la circulation des personnes
- Gestion des clés et codes (amphi-TGBT-Armoires etc)
- Ouvrir/fermer le bâtiment et les salles d'enseignements (selon les consignes)
- Sécuriser le bâtiment, mise sous alarme
- Surveiller les entrées / sorties dans le bâtiment
- Accueillir les entreprises, suivi et relance des travaux. Mise à jour du registre
- Remonter les informations du registre via le Helpdesk
Participation aux évènements de l'Ecole-Soutien logistique
- Aide logistique (préparation de salles, café...)pour mise en place d'évènements
- Mise en place des mobiliers. Ouvrir et fermer les cloisons pour salles d'examen ;
- Préparer les copies d'examens, réapprovisionner les salles en craies et brosses
- Réaliser les contrôles qualité du marché d'entretien des locaux
- Gestion du véhicule de l'école (entretien, réservation CELCAT, gestion des clés et documents?)
- Participer à la gestion du stock de consommables
Effectuer des opérations de manutention et de transport de produits, de matériels
- Participer au service intérieur (prêt matériel, préparation salles, café)
- Recharger les copieurs de l'école en papier
- Ranger aux archives les cartons de papier / Gérer la sortie et la remise place des containers
- Participer à la maintenance des locaux en collaboration avec l'opérateur maintenance
- Gestion armoires électriques
Hygiène et Sécurité
- Sensibiliser les personnes et mise en œuvre des règles d'hygiène et sécurité
- Participer aux exercices réglementaires (évacuation incendie etc..)rôle de chargé d?évacuation
- Gestion du SSI et du classeur de sécurité
- Afficher les formulaires et affichages d'informations sécurité
- Rendre compte à la direction de tout incident ou situation anormale
PROFIL RECHERCHÉ :
Savoirs :
- Méthodologie de la logistique
- Réglementation en matière d'hygiène et de sécurité
- Matériels d'alarme et de surveillance
- Environnement professionnel
- Langue française
Savoir-faire :
- Accueillir et prendre des messages
- Savoir utiliser les équipements de sécurité
- Savoir planifier et respecter des délais
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité/au domaine
- Appliquer les normes, procédures et règles
- Connaissance des systèmes d'alarmes
Savoir-être :
- Maîtrise de soi
- Capacité d'écoute
- Sens de l'organisation
- Réactivité
- Capacité d'adaptation
--
Poste ouvert uniquement aux contractuels
Catégorie/corps : C
Diplôme minimum requis : CAP/BEP
Type de contrat : CDD Durée du contrat : 3 mois, jusqu'au 31/07/2025, renouvelable
Date de prise de poste souhaitée : dès que possible
Rémunération brute mensuelle : Entre 1802€ et 1815€, selon grilles et expérience
Quotité de travail : 100%
Date limite de candidature : 24/04/2025
Modalités de recrutement : CV et lettre de motivation obligatoires. Nous ne pourrons pas étudier votre candidature si nous n'avons pas ces deux documents.
Avantages liés au poste :
- 50 jours de congés annuels dès la première année (au prorata de votre date d'arrivée)
- Télétravail possible selon nécessités et organisation du service
- Prise en charge à 75% de l'abonnement aux transports en commun
- Participation à la mutuelle à hauteur de 15€ / mois
- Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels
- Possibilité de parking du personnel
- Forfait "mobilités durables" sur trajet domicile - travail
- Parcours d'accueil et formations
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.