Secretaire de direction (h/f)

SECRETAIRE DE DIRECTION

Vous jouez un rôle clé dans l'assistanat d'un responsable ou dirigeant afin d'optimiser la gestion de son activité.

Vous devez assister quotidiennement le chef d'entreprise dans la tenue de ses affaires courantes, la gestion administrative et l' organisation.
Vous effectuez des tâches administratives traditionnelles et stratégiques ;
Pour la direction:
prendre ses rendez-vous,
gérer son agenda,
organiser ses déplacements et prépare ses réunions,
accueillir la clientèle,
réaliser un suivi d'activité,
classer et archiver des documents,
saisir des documents numériques et gérer la bibliothèque de données / contrathèque.
Il conviendra de posséder certaines qualités et compétences, telles que :
Technique rédactionnelle (orthographe irréprochable) et de synthèse,
Très bonne présentation et expression orale,
Sens de l'organisation,
Sens du contact et du service,
Capacité à prioriser les informations,
Modalités d'accueil,
Gestion administrative,
Dynamisme et discrétion à la fois,
Maîtrise des logiciels de bureautique, notamment le pack Office.

Diplômes attendus :
BTS Assistant Manager ou un BTS Assistant de gestion PME/PMI

Langues :
Français (Anglais serait un plus)

Salaire :
mensuel brut de 2.100 € à 2.400€

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Avec un peu plus d'expérience, vous pourrez être amené à être au centre du processus de décision.

Pour ce faire, vous devez maitriser des compétences : administratives, commerciales, événementielles, en comptabilité ou en communication ou encore :

Gérer les premières négociations,
Conduire la préparation d'un budget,
Assurer la transmission des informations en interne et en externe,
Traiter l'information (collecter, classer et mettre à jour),
Suivre les conditions d'exécution d'un contrat,
Réaliser les commandes de matériel, de fournitures, de consommables, et vérifier la conformité des livraisons,
Rédiger des supports de communication interne (rapports, comptes rendus, notes.)

Experience: 2 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planning du personnel,Assurer un accueil téléphonique,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités liées aux systèmes de sécurité

Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.