Gestionnaire administratif-ve et financier-ère (h/f)

MISSIONS ET ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL :

L'Université Clermont Auvergne (UCA) se distingue par sa communauté dynamique de plus de 36 000 étudiants, 2 000 enseignants et chercheurs, ainsi que 1 500 personnels techniques et administratifs. L'UCA est une université territoriale qui jouit d'une réputation tant nationale qu'internationale entretenant de forts liens avec son environnement socio-économique et culturel, sa gamme étendue de disciplines de recherche et d'enseignement. En 2022, l'UCA a intégré le « top 17 » des universités françaises titulaires d'un label d'excellence, avec pour thème identitaire fédérateur : concevoir des modèles de vie et de production durables.

Le Pôle Administratif de Renfort Technique et d'Appui à la Gestion des laboratoires (PARTAGE) dépend de la Direction de la Recherche et des Études Doctorales, intégré au sein du Pôle d'Appui au Pilotage et à l'activité des laboratoires. Il s'agit d'un pôle créé afin de venir en appui aux laboratoires dans le cadre d'une absence de gestionnaire ou d'une surcharge occasionnelle d'activité. Il a vocation à épauler l'ensemble des unités en ayant fait la demande. En outre, il assure la gestion des dépenses pour plusieurs unités ne disposant pas de gestionnaire financier en leur sein.
Le/la gestionnaire administratif-ve et financier-ère de PARTAGE est placé/e sous la responsabilité hiérarchique du chef du Pôle d'Appui au Pilotage et à l'activité des Laboratoires. Il/Elle intègre une équipe de gestionnaires ayant chacun un portefeuille de laboratoires. Il/Elle est chargé(e) de gérer, en collaboration avec les Directeurs d'unités, les gestionnaires de laboratoire, le cas échéant, les sollicitations administratives et financières de l'unité (déplacements, bons de commande, etc.).

ACTIVITES ESSENTIELLES :

- Instruire les dossiers en vérifiant leur régularité juridique et financière.
- Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion financière.
- Suivre certains dossiers et relancer des interlocuteurs internes ou externes concernés.
- Analyser les données financières et appliquer des règles financières.
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité (outil de gestion financière - formation assurée en début de contrat).
- Collecter et contrôler les pièces justificatives d'opérations financières.
- Procéder aux opérations d'engagement et de liquidation (saisie des commandes, missions, états des frais).
- Assurer le suivi financier des déplacements du personnel (saisie de l'ordre de mission).
- Suivre les crédits par type de dépenses ou d'opérations.
- Etablir des états ou des bilans pour le suivi des dépenses du portefeuille de crédits dont il/elle aura la charge.
- Assurer une veille au sujet de la réglementation imposée par l'UCA afin de la mettre en application
- Classer et archiver les documents/pièces administratives et informations.

Experience: Débutant accepté

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.