[45420] CHI Robert Ballanger - Aulnay
DPI HM depuis avril 2023 avec scannage des anciens dossiers
Participer aux synthèses deux fois / semaine.
Saisie et mise en forme des CRH et de tous documents sur différents supports.
Appliquer les protocoles concernant le dossier médical, scannage, reproduction.
Assurer l'accueil physique et téléphonique.
Saisie des certificats et de leurs suivis conformément à la loi du 05 juillet 2011.
Participer à la continuité de la prise en charge administrative.
Assurer la communication inter-service.
Connaissance du logiciel du dossier médical USV2 et HM
Tableaux de service : astreintes et présences
Gestion de l'AREP (association de Recherche)
Présence aux réunions de service
Auprès du Chef de Service en remplacement de la secrétaire en poste : (bâtiment 15)
Prise en charge de la ligne téléphonique (prise de messages, évaluation de la demande et orientation des personnes)
Gestion du courrier
Gestion de l'agenda
Assurer l'accueil physique des consultations.
Formation médicale : transmission des demandes du personnel médical
Présence aux réunions de service
Service juridique : suivi des dossiers médicaux contentieux en relation avec l'administration
Commande de fournitures et bons GMAO
Description du profil recherché:
Savoir- être
- Respecter le secret professionnel
- Savoir travailler en équipe
- Etre réactif et avoir une très grande adaptabilité
- Savoir gérer le stress, maîtrise de soi
- Etre autonome, rigoureux, organisé
Avoir un très bon relationnel
Horaires : Horaires normaux
Période de la journée : Jour
Experience: Expérience exigée
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