Rédacteur documentaire - documentaliste projets h/f

Les missions du poste

Intégrer EQUANOM, c'est être au coeur du succès de projets d'envergure. Engagés nationalement dans la transformation des infrastructures, des industries et des enjeux énergétiques, nous sommes guidés par des valeurs de transparence, d'écoute et de technicité. Que nos projets touchent le nucléaire, le pétrole et le gaz, les infrastructures ou les nouvelles technologies, ils contribuent à bâtir le monde de demain. Rejoignez-nous pour développer vos compétences dans un environnement stimulant et varié, au sein d'une équipe passionnée par l'excellence.

EQUANOM recherche un DOCUMENTALISTE PROJETS (H/F) à la Hague, pour son client : acteur majeur de l'énergie nucléaire en France et dans le monde.

Dans ce cadre, vous interviendrez sur des projets liés au Cycle du Combustible (Amont et Aval), à la fois sur le marché national et international. Sous la responsabilité du Responsable de Service Qualité - Méthodes et Documentation du Nord-Ouest, vous serez nommé(e) REO Documentation pour plusieurs projets. Votre mission sera de piloter la gestion documentaire dans le cadre de projets d'ingénierie. Selon la taille des projets, vous pourriez également être amené(e) à former et animer une équipe.

Vos responsabilités :

1. Appliquer et adapter les procédures documentaires : Vous veillerez à la bonne application des procédures documentaires standards (Référentiel Méthodologique) sur les projets, tout en adaptant ces procédures aux exigences spécifiques des clients.
2. Sensibiliser et accompagner les équipes projet et les fournisseurs : Vous serez un(e) acteur(trice) clé dans la sensibilisation des équipes et des fournisseurs aux exigences documentaires, et vous les assisterez pour garantir la bonne mise en oeuvre des règles.
3. Surveiller et optimiser les processus documentaires : Grâce à l'outil GED REFCC, vous surveillerez le bon fonctionnement des processus documentaires, détecterez et résoudrez les dysfonctionnements, et proposerez des améliorations pour optimiser l'efficacité des processus.
4. Coordonner le Bureau Documentaire (BDOC) : Vous piloterez le BDOC (Bureau Documentaire sous-traité et hébergé dans nos locaux), en assurant une interface fluide entre celui-ci et le Projet.
5. Suivre les indicateurs et budgets documentaires : Vous serez responsable du suivi des indicateurs clés de pilotage de la gestion documentaire interne et fournisseur, ainsi que des budgets associés à la documentation des projets.


Le profil recherché

Vous disposez d'une formation de documentaliste ou avez une expérience dans la gestion documentaire de projet d'ingénierie.

Vous avez :

1. Des Compétences dans la gestion de documents techniques et idéalement de la documentation touchant l'ingénierie.
2. Des compétences pédagogiques pour former et accompagner les acteurs aux différents processus.
3. Une bonne connaissance des outils bureautiques et une certaine expérience des outils de Gestion Electronique de Documents (GED) type REFCC.
4. De bonnes qualités rédactionnelles, bonne capacité d'analyse et de synthèse.
5. Des capacités d'écoute, de diplomatie et de fermeté.
6. Des aptitudes à communiquer.
7. Des aptitudes à manager une entité au sein d'un projet multi entités.
8. Un niveau d'anglais opérationnel.


Bienvenue chez Equanom

Intégrer EQUANOM, c'est être au coeur du succès de projets d'envergure. Engagés nationalement dans la transformation des infrastructures, des industries et des enjeux énergétiques, nous sommes guidés par des valeurs de transparence, d'écoute et de technicité. Que nos projets touchent le nucléaire, le pétrole et le gaz, les infrastructures ou les nouvelles technologies, ils contribuent à bâtir le monde de demain. Rejoignez-nous pour développer vos compétences dans un environnement stimulant et varié, au sein d'une équipe passionnée par l'excellence.


Processus de recrutement

Sans que cela ne soit un processus totalement figé, de manière générale, vous pouvez vous attendre à :

1. Un premier échange téléphonique rapide avec nos chargés de recrutement pour faire connaissance. Vous pourrez poser toutes vos questions et nous chercherons à comprendre votre parcours et vos attentes professionnelles.
2. Un entretien (physique ou en visio) avec un collaborateur sénior pour aborder plus en détail le poste et les missions, l'environnement de travail, les évolutions. Nous pourrons être amené à tester vos connaissances techniques à cette étape.
3. Un entretien physique chez le client final, avec les responsables associés pour terminer le processus de recrutement.
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