L'université Toulouse III- Paul Sabatier devient Université de Toulouse à partir du 01/01/2025. Elle est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche née de la fusion des Facultés de médecine, de pharmacie et de sciences. Elle se classe aujourd'hui parmi les premières universités françaises par son rayonnement scientifique, la diversité de ses laboratoires et les formations qu'elle propose en sciences, santé, sport, technologie et ingénierie.
Elle regroupe 5 composantes: Faculté des Sciences et de l’Ingénierie, la Faculté de Santé, la Faculté des Sciences du Sport et du Mouvement Humain, l'IUT, l'Observatoire Midi-Pyrénées.
Elle est implantée dans 4 départements, 8 villes et est répartie sur 11 sites pour une superficie de 264 hectares.
Vous assurerez, en binôme, le suivi et l'exécution rigoureuse en Dépenses et Recettes du Budget de la Direction du Patrimoine. A ce titre, vos missions seront de :
- Procéder aux engagements et certifications des commandes, garantissant le respect des procédures
- Saisir et gérer les engagements financiers dans le logiciel financier et comptable SIFAC (SAP), couvrant les Fluides, les contrats et les projets de commande
- Valoriser les services rendus via les bons de commande, en étroite collaboration avec les chargés d'opération
- Effectuer un suivi de l'enregistrement des factures et de leurs paiements
- Vérifier la conformité des conventions et des documents justificatifs des recettes
- Saisir les factures clients et préparer les pièces justificatives, assurant leur traçabilité
Vous participerez au suivi financier des activités de votre périmètre et à ce titre vous :
- Élaborerez et alimenterez des tableaux de suivi et des rapports financiers facilitant le pilotage
- Analyserez les besoins budgétaires et formuler les demandes d'ajustement nécessaires
- Alerterez sur les écarts d'exécution budgétaire la direction et les services concernés
- Fournirez les données essentielles à la construction budgétaire, contribuant au pilotage global.
Vous élaborerez les fiches d'immobilisation en collaboration avec le service compétent.
Vous travaillerez en synergie avec l'équipe et participerez ainsi à la continuité de service du pôle.
Vous contribuerez au déploiement du nouveau SI SIFAC+.
Vous contribuerez par votre action sur les flux à la qualité budgétaire et comptable.Connaissances :
• Environnement de l'Enseignement Supérieur de la Recherche
• Logiciels financiers, idéalement SIFAC
• Processus de gestion budgétaire et comptable
• Commande Publique
Savoir faire technique :
• Capacité d'analyse financière et de reporting
• Rigueur et organisation dans le traitement des données financières
• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
• Mettre en œuvre des procédures et des règles
• Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
• Mettre en œuvre une démarche qualité
Savoirs comportementaux :
• Aptitude à travailler en équipe et à communiquer efficacement
• Savoir rendre compte
• Sens de la confidentialité
• Rigueur / Fiabilité
Diplômes requis : Baccalauréat et / ou Formations en Comptabilité, gestion Comptabilité, gestion
Expérience souhaitée : Souhaitée de minimum 2 ans en Finance / Comptabilité
Avantages :
• 3 options de temps travail
• 55 jours de congés payés annuels pour un temps plein
• Subvention restauration collective
• Chèques vacances
• Activités sportives et culturelles
• Forfait mobilité durable (vélo, covoiturage)
• Crèche.
Conditions particulières du poste :
• Catégorie du poste : B
• Corps de recrutement : Technicien
• Quotité de travail : 100%
• Date de prise de fonctions souhaitée : Au plus tôt
• Poste ouvert aux titulaires et contractuels
• Type de contrat proposé et durée pour les contractuels : CDI
• Groupe RIFSEEP ou cotation poste : 3
• Rémunération:
Pour les titulaires: en fonction de la grille indiciaire +396 euros + modulation grade
Pour les contractuels: elle est comprise entre 1836.20 € et 2362.93 € en fonction de leur expérience sur des fonctions similaires + Montant cotation du poste (213 €).
• Localisation géographique : Université de Toulouse, 118 route de Narbonne, 31000 TOULOUSE.
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