Dgtere/adg acte - chargé.e de communication et évènementiel h/f

Description du poste

Intitulé du poste

DGTERE/ADG ACTE - Chargé.e de communication et évènementiel H/F

Métier

Communication - Chargée / Chargé de communication

Missions

La direction Animation des transitions recherche son/sa Chargé.e de communication et évènementiel.

Placé.e sous l’autorité la responsable de service Animation du territoire, vous soutenez l’organisation des évènements organisés par le service et la direction Animation des transitions pouvant rassembler des agents, des élus, des partenaires et/ou des habitants du territoire autour des enjeux de la transition écologique et énergétique et de la mise en œuvre du Plan Climat Air Energie Territorial de Bordeaux Métropole.

A ce titre, vous contribuez à l’organisation et à la coordination des équipes techniques, logistiques et de communication autour des évènements en question, et à la production de documents .

Dans le cadre de vos missions, vous serez amené.e à :

Soutenir l’organisation d’évènements d’animation du territoire

· Accompagner l’équipe et/ou chargé.e de mission du service pilote de l’organisation d’un évènement pouvant rassembler plusieurs centaines d’agents, élus et/ou partenaires.

· Contribuer à l’identification des intervenants pertinents et à l’élaboration de la liste d’invités

· Contribuer via de la veille aux propositions de formats et de déroulés des évènements…

· Assurer le lien avec les autres directions à mobiliser (service administration générale et communication du pôle ACTE, direction communication, direction logistique, service presse…), planifier les réunions, faire les relances…

· Contribuer à la communication de l’évènement (production des diaporamas, mise en page et envoi des save-the-date et programmes…)

· Être des outils de pilotage et de suivi de l’évènement (plannings, comptes-rendus…)

Suivre et contribuer à l’organisation des Assises européennes de la transition énergétique

· Suivre les relations avec les 4 autres coorganisateurs des assises européennes de la transition énergétique (métropoles de Dunkerque, Strasbourg, Dijon et l’ADEME)

· Suivre l’organisation des assises lorsque les assises ne se déroulent pas à Bordeaux (3 ans /4) et assurer le lien avec les directions/services de Bordeaux Métropole : relais des informations, propositions d’ateliers, élaboration du stand des coorganisateurs…

· Faire partie intégrante de l’équipe projet de l’organisation des assises lorsqu’elles se déroulent à Bordeaux (1 fois tous les 4 ans) et accompagner de projet des assises: contenu, mobilisation des partenaires externes et internes, communication, logistique, bilan technique et financier…

Soutenir l’organisation et la tenue de réunions importantes

· Soutenir les chargés de mission du service animation du territoire dans l’organisation de leurs réunions pouvant rassembler des partenaires (Club DD des communes, Comité des partenaires, Comité citoyen…).


· Contribuer à l’organisation logistique de ces réunions

Profil attendu

d'une formation en lien avec la gestion de projets de communication et/ou évènementiel, vous avez des connaissances sur la méthodologie de gestion de projets événementiels ainsi que sur les méthodes et outils d'animation.

Pour mener à bien vos missions, vous maîtrisez les techniques de création de contenus et d’actions de communication.

Sensibilisé.e aux enjeux de transition écologique, pour votre autonomie et votre créativité, vous avez également d’excellentes qualités relationnelles.

Votre rigueur, votre sens de l’organisation, votre adaptabilité aux horaires flexibles des manifestations évènementielles ainsi que votre goût du travail en équipe sont autant d’atouts supplémentaires pour occuper ce poste.

Nos avantages

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