Gestionnaire comptable dépenses (h/f)

I. Activités relatives au poste
- Engager les dépenses et dès cette étape suivre la bonne exécution comptable des marchés publics :

a. Analyser et contrôler les pièces des marchés publics pour en fiabiliser l'exécution comptable.

b. Être le référent privilégié des prestataires dans la prescription des présentations des états : devis, factures, situation d'état d'acompte.

c. Assurer la saisie, l'édition et la gestion dématérialisée des bons de commandes nécessaires au rapprochement des factures.
- Traiter les factures, suivre leur validation et leur bonne liquidation :

a. Vérifier la recevabilité des factures en fonction des pièces juridiques demandées dans le marché.

b. Assurer, pour cette phase, un contrôle des règles des marchés publics dont la vérification des bordereaux de prix/ DPGF/ DQE ....
- Assurer le soutien administratif du pôle financier et comptable :

a. Rédiger les courriers et mails en lien avec l'activité : réponses aux prestataires, rejet et suspension de factures ...

b. Assurer un suivi des relances fournisseurs, retour de factures, demande de compléments d'informations.

c. Gérer les appels des fournisseurs et référents secteurs.
- Actualiser les tableaux de bord de gestion de l'activité :

1. Permettre la traçabilité des opérations par critères en lien avec les directions de la DGA Espace public par la tenue journalière des tableaux de bord.

2. Être vecteur d'alertes à sa hiérarchie dans le suivi des budgets qui lui est confié.
- Travailler en transversalité avec les gestionnaires de l'exécution budgétaire et des marchés publics.
- En cas d'absence de toutes natures de ses collègues, l'agent doit assurer des remplacements au sein l'équipe ou du pôle en vue de maintenir la continuité du service. Il en va de même pour les demandes de sa hiérarchie.

Placé sous la responsabilité de la coordinatrice en charge de la gestion comptable, il travaille en étroite collaboration avec les autres membres de l'équipe, afin d'assurer l'exécution des budgets de la DGA Espace Public en cohérence avec l'exécution comptable des marchés publics.

III. Exigences requises

* Niveau requis BEP à BAC PRO en comptabilité

* Formations et qualifications nécessaires

* Compétences nécessaires : expérience souhaitée sur un poste similaire (public ou privé)

Savoir Savoir-Faire Savoir être
- Mise en œuvre de la M57 - M49
- Exécution comptable des marchés publics
- Logiciel bureautique et logiciel métier (Pack OFFICE + CIRIL + GESBAC)
- Communication orale et écrite - Grande rigueur et organisation
- Utilisation de l'outil informatique
- Règle de syntaxe, de grammaire et d'orthographe
- Connaissance et respect du fonctionnement et des procédures internes au service - Savoir rendre-compte des informations
- Savoir alerter sa hiérarchie
- Savoir travailler en équipe et en transversalité
- Sens du relationnel
- Bonne présentation
- Respecter son temps de travail et ponctualité