Gestionnaire de scolarité

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* Fonction publique : Fonction publique de l'État
* Employeur : Université de Strasbourg
* Localisation : Campus Esplanade de l'Université de STRASBOURG
* Nature de l’emploi : Emploi réservé aux fonctionnaires et lauréats d'un concours territorial
* Nature du contrat : Non renseigné
* Expérience souhaitée : Non renseigné
Rémunération : Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée ; Fourchette indicative pour les fonctionnaires : Rémunération selon grille F.P.
* Catégorie : Catégorie B (profession intermédiaire)
* Management : Non renseigné
* Télétravail possible : Non renseigné

Emploi ouvert aux agents titulaires uniquement

Catégorie : B Corps : TECH / SAENES

Assurer la gestion pédagogique des étudiants inscrits dans des parcours de premier cycle.
Le cas échéant, gérer des formations délocalisées, doubles-diplômes, formations à distance et formations en alternance.

Activités principales :

1. préparer la rentrée universitaire
2. inscrire pédagogiquement les étudiants
3. gérer les groupes de TD
4. élaborer les emplois du temps (logiciel ADE)
5. accueillir et informer les étudiants et les enseignants (utilisation du gestionnaire de tickets RT)
6. gérer la diffusion des informations (affichage, messagerie électronique)
7. préparer les calendriers d’examens et veiller à l’affichage
8. gérer les calendriers d’examens pour les étudiants bénéficiant des aménagements spécifiques
9. réserver les salles pour les examens
10. préparer les listes d’émargement pour les examens
11. collecter les notes d’examens
12. saisir les notes sur le logiciel APOGEE (à terme Pégase)
13. préparer les procès-verbaux pour les délibérations de jurys semestriels et annuels
14. assurer l’affichage des résultats d’examens
15. éditer les relevés de notes
16. modéliser les formations dans Apogée
17. tenir à jour Amétys (maquettes et MECC pour publication)


Profil recherché

a) Connaissances sur l’environnement professionnel
- Organisation et fonctionnement de l’enseignement supérieur
- Politiques, dispositifs et procédures propres au champ d’intervention

b) Savoir-faire opérationnels
- savoir mettre en application la réglementation dédiée à la gestion de la scolarité
- maîtriser les logiciels de bureautique courants (messagerie électronique, traitement de texte, tableur, présentation, gestion et partage de fichiers…)
- maîtriser les logiciels APOGEE (puis Pégase), Amétys, ADE, RT, Seafile…
- avoir le sens de l’organisation
- savoir hiérarchiser les tâches
- posséder une bonne expression orale et écrite
- savoir assurer la confidentialité des données (RGPD)


Éléments de candidature

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.


Personnes à contacter


Qui sommes-nous?

L’Université de Strasbourg est une université pluridisciplinaire de recherche qui comprend 56 000 étudiants et 5 800 personnels, dont 2 800 enseignants-chercheurs.

Elle propose un environnement professionnel intellectuellement stimulant, marqué par l’excellence de la recherche, un leadership régional et européen, et porté par un projet stratégique qui la définit comme internationale, ouverte, créative et inclusive.

Attentive à la qualité de vie au travail, à l’égalité femmes-hommes, et handibienveillante, l’Université de Strasbourg propose des opportunités professionnelles nombreuses et variées, au service de la formation des générations futures et du progrès scientifique.

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