« Fondée en 1872 par la CCI de Lyon, emlyon business school est l'une des plus anciennes écoles de management en Europe. Elle appartient au 1 % des business schools dans le monde bénéficiant d'une triple accréditation EQUIS, AACSB et AMBA. L'École accueille 9 260 étudiantes et étudiants de 130 nationalités sur l'ensemble de ses campus. Elle s'appuie sur une Faculté de 168 professeurs-chercheurs internationaux, pour délivrer des formations d'excellence et enrichir la conversation scientifique mondiale. Elle compte une communauté de 41 700 diplômées et diplômés.
Société à mission depuis 2021, la raison d'être d'emlyon est de « former et accompagner tout au long de leur vie des personnes éclairées qui transforment les organisations avec efficacité pour une société plus juste, solidaire et respectueuse de la planète ».
emlyon business school cultive la capacité à entreprendre le changement, en résonance avec le monde, en plaçant l'hybridation des compétences et la responsabilité sociale & environnementale au cœur de ses programmes de formation, et en s'appuyant sur une pédagogie mêlant étroitement action & réflexion.
Son plan stratégique « Résonances 2028 » réaffirme l'importance de « l'esprit maker » qui anime la communauté emlyon et constitue l'ADN de l'Ecole depuis sa création. »
Contexte:
Dans le cadre d'un remplacement, la Direction Recrutement et Admissions recherche un/une:
Responsable concours et admissions étudiantes F/H
(CDD à temps plein - démarrage ASAP jusqu'à mi juillet)
Ce que nous attendons de vous :
* Suivre la stratégie et le calendrier du concours en lien avec les équipes Admissions/recrutement/programme et les partenaires institutionnels
* Superviser la logistique et l'organisation des épreuves écrites et orales
* Encadrer une équipe dédiée à l'organisation du concours, et former et animer les équipes opérationnelles, veiller à leur mobilisation et assurer un soutien en cas de situations critiques
* Anticiper les risques et mettre en place des plans d'action pour garantir la fluidité du concours
* Gérer les imprévus en temps réel et prendre des décisions rapides et adaptées aux situations d'urgence
* Être l'interlocuteur clé des candidats et des parties prenantes externes pour toute question relative au concours
* Assurer la communication et la promotion du concours auprès des étudiants et partenaires académiques
* Superviser la correction des épreuves et l'attribution des notes
* Piloter les classements et l'affectation des places en fonction des performances des candidats
* Superviser l'utilisation et l'amélioration des outils informatiques dédiés à la gestion du concours
Ce que nous recherchons :
* Expérience avérée en gestion de projet, idéalement dans un environnement académique ou événementiel de grande ampleur
* Compétences en management et coordination d'équipes
* Maîtrise des outils numériques et capacité à gérer des plateformes et algorithmes complexes
* Vous avez une forte capacité d'analyse et de prise de décision ainsi qu'une bonne aptitude à gérer le stress et les situations d'urgence
* Vous avez d'excellentes capacités de communication et de gestion de la relation client
* Vous êtes connu pour votre rigueur, votre proactivité, votre leadership et votre sens de l'organisation
* Votre esprit d'équipe et d'initiative ainsi que votre capacité à anticiper les problématiques font de vous le/ la candidate idéale
Ce que vous y gagnerez :
* Une expérience valorisante au sein d'une business school de renommée mondiale, classée 4ème meilleure école de commerce française en Business et Management studies
* Grâce à une politique RH dynamique, des opportunités de mobilité en interne (une 30-aine de mobilité interne tous les ans)
* Être en lien avec une population internationale et multiculturelle
* Travailler au sein d'une structure qui agit et affirme sa posture en faveur de l'égalité des genres et la lutte contre toute forme de violence et de discrimination : emlyon s'engage à assurer un environnement de travail inclusif pour les personnes LGBTQ+ en signant la Charte d'Engagement de l'Autre Cercle
* 7 semaines de congés payés et 5 jours de RTT par an
* Basé/basée sur le campus siège à Lyon
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