Secrétaire général / directeur administratif et financier...

Le projet Fratries

Fratries opère des espaces de coliving où habitent ensemble des jeunes actifs avec et sans handicap mental ou troubles du spectre autistique.

Notre ambition : Répondre au désir des personnes avec handicap de vivre en milieu ordinaire et proposer une offre de coliving de qualité au service de la rencontre de nos différences !

Notre mission : Habiter ensemble avec nos différences, tout simplement – Prendre collectivement soin des personnes avec handicap et leur permettre de prendre la place qu'ils souhaitent dans la société !

Notre modèle : Une activité de location meublée détenue à 100% par un Fonds de Dotation & une Association qui porte le projet d’habitat inclusif au sein du coliving.

Convaincus que le temps est venu de « réapprendre à vivre ensemble avec nos différences », Fratries envisage l’ouverture de plusieurs maisons sur les 5 prochaines années. A la fin 2024 ce sont déjà 6 maisons qui seront en exploitation.

Fratries structure ses équipes et recherche aujourd’hui son / sa Secrétaire Général(e).


Tes missions en tant que Secrétaire Général(e)

Sur l'ensemble des entités Fratries (Fonds de dotation, SAS, Association, SCI):


1. Organisation du périmètre et management d’équipe :

* Définir les objectifs du pôle, mettre en place les ressources et les outils de gestion nécessaires.
* Elaborer et améliorer continuellement les procédures dédiées à son périmètre.
* Reporting et contrôle interne : Mettre en place les indicateurs de suivi et des outils de prévention des risques.
* Animer et manager : faire le lien avec les équipes, organiser ses activités.


2. Gestion financière

* Piloter la comptabilité : en lien avec l'expert comptable et le CAC, garantir la fiabilité des comptes, l'établissement et la consolidation des états financiers, leur conformité aux procédures et normes comptables.
* Piloter la trésorerie : suivre les liquidités, planifier le budget de trésorerie et les budgets de fonctionnement, définir la politique de crédit, optimiser les financements, les opportunités fiscales, participer à des opérations stratégiques d’investissement.
* Piloter le contrôle de gestion : suivre les reportings, effectuer des analyses économiques des états financiers, réaliser des prévisions stratégiques et opérationnelles.
* Concevoir et rédiger les communications financières destinées aux mécènes, financeurs publics et investisseurs immobiliers.
* Assister le responsable immobilier dans l'analyse des opportunités financières d'investissement immobiliers.
* En appui des fondateurs : piloter les opérations de haut de bilan de la foncière Fratries (entrées et sorties de nouveaux investisseurs, négociation du pacte actionnaire).


3. Gestion administrative et juridique

* Veiller au respect du cadre légal et réglementaire en vigueur.
* Contrôler les contrats juridiques (assureurs, prestataires et sous-traitants), suivre les contentieux.
* Gestion immobilière : s'assurer de la bonne exécution juridique de notre activité (baux, contrat de MOD, contrats de gestion).
* Gestion partenariale : gérer la relation et la négociation avec les partenaires extérieurs (banquiers, commissaires aux comptes, organismes professionnels, administrations).
* Organiser la tenue des conseils d'administration et assemblées générales, s'assurer du secrétariat juridique de l'ensemble des entités.
* Assurer une veille juridique, réglementaire et économique de son secteur d’activité (normes financières, fiscales, sociales, environnementales).
* Piloter le système d’information (outil de gestion, CRM, Office 365), s’assurer de sa sécurité et conformité RGPD.


4. Gestion des ressources humaines

* Garantir l’application du code du travail et de la convention collective.
* Définir et piloter la politique sociale, optimiser les outils de gestion, piloter les enjeux de développement RH.
* Superviser l’administration du personnel : contrats de travail, paies, congés, dossiers du personnel.

Compétences requises :

Idéalement une connaissance du secteur du handicap.

Formation en Finances, Comptabilité, Contrôle de gestion (Bac+5 / Master).

Expérience confirmée de +/-10 ans en start-up/PME et idéalement en audit.

Pilotage budgétaire.

Profil entrepreneurial : autonome, rigoureux, avec un fort esprit d’initiative, une capacité à se remettre régulièrement en question.

Une connaissance du secteur de l’immobilier d’investissement / Asset Management est un plus.

Personnalité positive et engagée, dotée de qualités d’écoute, et de compétences en médiation, gestion RH.

Capacité à communiquer efficacement, être « agile » et savoir s’adapter à ses interlocuteurs, doté d'un bon relationnel.

Conditions d’embauche :

Poste à pourvoir en CDI à St Malo.

Télétravail possible 2 jours par semaine.

Statut cadre autonome en forfait jour : 218 jours de travail par an.

Salaire selon profil et expérience (indiquer la fourchette de rémunération brute attendue dans la lettre de motivation).

3 séminaires par an en bord de mer pour se détendre et refaire le monde avec les équipes Fratries.

Mutuelle familiale prise en charge à 70% par l’employeur, contrat de prévoyance pris en charge par l’employeur.

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