Secrétaire comptable - gestionnaire (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi Situé au Nord-Est du département de l’Indre-et-Loire (37), le territoire du Pays Loire Touraine compte 4 Communautés de communes, 55 communes et plus de 108 800 habitants. Le syndicat mixte est une structure d’accompagnement, d’échanges, d’animation et de sensibilisation qui agit pour un développement durable du territoire. Retrouvez toutes nos missions sur

Afin d'assurer le secrétariat et la comptabilité du syndicat, le Pays Loire Touraine recrute un(e) secrétaire comptable - gestionnaire à temps complet pour remplacer l'agent en poste partant à la retraite. Missions / conditions d'exercice Sous l'autorité du Président, de la responsable d'équipe et au sein d'une équipe de 7 agents, le/la secrétaire comptable - gestionnaire aura pour missions :

Secrétariat :

Accueil physique et téléphonique, gestion du standard téléphonique

Réception, traitement, classement et envoi du courrier et des mails

Réalisation de divers travaux de bureautique et de logistique (rédaction des délibérations/décisions, mise à jour du tableur des coordonnées, diffusion des informations, appui logistique aux agents, gestion du véhicule de service…)

Gestion des contrats de services et de fournitures (suivi des contrats d'assurance, de maintenance informatique, gestion des stocks de matériels de bureautique, commandes de fournitures et de matériels…)

Préparation et suivi des réunions des instances du Pays (réservation des salles, envoi des convocations, suivi des présences, relance téléphonique, mise en forme des comptes-rendus…)

Archivage des dossiers en lien avec l'équipe du Pays



Exécution et suivi comptable :

Enregistrement et contrôle des factures par rapport aux devis et aux commandes

Saisie des mandats de dépenses et titres de recettes (logiciel Berger-Levrault)

Appui comptable sur la régie de recettes du Pays d'art et d'histoire (sous-régisseur de la régie de recettes)

Gestion de la trésorerie du syndicat

Gestion des paies et des carrières :

Mise en œuvre des procédures de paie des agents du syndicat (bulletins de paie, déclarations mensuelles et annuelles des charges sociales par téléprocédure…)

Préparation des actes administratifs se rapportant aux différentes étapes de la carrière des agents en lien avec le Centre de gestion

Traitement des absences (arrêts de travail, congés…) et saisie des frais professionnels

Mise en œuvre des règles d’hygiène et de sécurité (mise à jour du document unique)

Participer à la mise en œuvre des procédures liées à la gestion des ressources humaines en lien avec la responsable .

Élaboration du budget :

Élaboration des documents budgétaires et financiers du syndicat (budget, ROB, compte financier unique, décisions modificatives, délibérations budgétaires…) en lien avec la responsable et l'équipe du Pays

Suivi des subventions et des ressources du syndicat

Élaboration de simulations budgétaires pour aider la prise de décisions des élus

Veille juridique et réglementaire et ajustement des procédures selon évolution réglementaire



Gestion du programme européen Leader :

Accompagnement des porteurs de projet dans leur dossier de demande de paiement (vérification des dépenses présentées) en lien avec l'animatrice Leader

Participation aux réunions du comité de programmation



Fonctionnement général de la structure :

Participation aux réunions du Pays (Bureau, Comité syndical…) et aux temps de présentation de la structure (à destination des élus et techniciens des collectivités du territoire) en lien avec l’équipe du Pays

Participation aux outils de communication du Pays (actualisation du site Internet, lettres d'informations, rapport d’activités…) Profils recherchés Formation en comptabilité, administration des collectivités ou expérience professionnelle significative

Connaissance de l’environnement institutionnel, des collectivités territoriales et de la fonction publique territoriales.

Maîtrise des règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique.

Savoir-faire et savoir-être :

Capacité relationnelle, aptitude au travail en équipe et capacité d’adaptation

Maîtrise de l’expression écrite et orale et aisance avec les chiffres

Organisation, efficacité et rigueur

Discrétion et respect de la confidentialité des informations

Maîtrise des outils informatiques et de bureautique (WORD et EXCEL - logiciel de gestion Berger-Levrault)