Missions :
- Accueil du public physique et téléphonique ;
- Assurer un accueil téléphonique ;
- Enregistrer des opérations comptables ;
- Réaliser un suivi de trésorerie ;
- Réaliser des opérations de recouvrement de créances ;
- Réaliser des opérations de suivi des paiements ;
Moyens
- Travail en bureau
- Standard téléphonique
- Poste informatique boîte mail et logiciels dédiés aux structures
- Imprimante/Photocopieur/Scanner
Liaisons
- Contact direct et permanent avec le public
- Relation avec l'ensemble des agents des services administratifs
Conditions
- Travail en bureau
- Horaires réguliers avec possibilité d'amplitude en fonction du service
- Respect des délais
- Vérification des tâches réalisées
- Obligation de discrétion et de confidentialité
Secrétaire comptable
Adjoint administratif P1C
35 h
Raison d'être du poste :
Au de la Direction des Affaires Financières, le secrétaire comptable assure le suivi et le traitement administratif et comptable des dossiers sous la supervision du Directeur des Affaires Financières.
Compétences
- Capacités d'initiative et de réaction dans la gestion des accueils
- Disponibilité nécessaire vis-à-vis des usagers et des services : savoir orienter, informer, écouter avec calme et courtoisie
-Recueil et transmission d'informations
- Très bonne maîtrise du français (orthographe, grammaire)
-Respect des collègues et de la hiérarchie
- Sens de l'organisation et du classement
-Capacité d'adaptation aux différentes personnes et situations
- Maîtrise de l'outil informatique et des logiciels des structures
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