Coordonnateur de formation initiale et professionnelle f/h

Mission principales:

Le/La coordonnateur ou coordonnatrice de formation est en charge :

o D’assurer la coordination des activités des pôles de scolarité et de formations professionnelles, notamment sur les dossiers transversaux

o D’assurer le management des responsables de pôles et des agents de catégorie C du pôle formations professionnelles

o De mettre en place et accompagner, en concertation avec les chefs de pôles, les conditions d’accueil, d’information et de formation des étudiants ou stagiaires de la formation continue, de la candidature jusqu’à la délivrance du diplôme

o De participer avec le responsable administratif/les doyens/la chargée de mission formation et ingénierie projets à la mise en œuvre et au suivi de projets et réformes en lien avec la formation

Mission 1: Coordonner les activités des pôles en charge de la formation initiale et des formations professionnelles

- Organiser et planifier les activités des pôles, notamment sur les dossiers transversaux

- Coordonner et superviser la réalisation des missions des pôles

- Exercer une veille juridique et réglementaire dans le domaine

- Apporter ressources et expertise, dans le domaine de la scolarité, aux équipes administratives et enseignantes des deux Facultés (Expliquer les circulaires, directives et instructions et veiller à leur bonne application)

- Accompagner les personnels de l’équipe dans la mise à jour et la complétude des données des différents logiciels de gestion

- Organiser la communication sur l’offre de formation initiale et professionnelle et participer aux évènements de promotion de la formation (JPO, Salons…)

Mission 2: Piloter et animer l’activité de formation

- Conseiller les doyens et le RA sur les activités en lien avec la formation

- Assurer une bonne circulation de l’information entre les personnels

- Préparer les documents nécessaires aux différentes instances des composantes et conseils centraux, et le cas échéant participer aux réunions de ces instances

- Participer aux comités de pilotages, groupes de travail en lien avec la formation au sein des Facultés: réunions du Département universitaire d’enseignement numérique en santé (DUENES), Comité de pilotage du GIS InSPEARS (centre de simulation), Comité de pilotage de la formation professionnelle, etc.

- Représenter la scolarité ou la formation continue des facultés de Médecine et de Pharmacie, dans les réunions et groupes de travail nationaux ou pilotés par l’Université (réseaux nationaux des Facultés de médecine et de pharmacie, etc.)

Mission 3: Management des agents
- Définir l’organisation des pôles et les missions de chaque agent
- Définir et mettre en œuvre un projet de service
- Réaliser les entretiens professionnels annuels des agents
- Evaluer et accompagner la réalisation des objectifs
- Organiser le travail collaboratif avec les différentes équipes sur des sujets transversaux
- Elaborer et suivre, en