Chef de projet applications

Pilote l’ensemble des activités liées à un ensemble d'applications en production tout au

long de leur cycle de vie,

Accompagne les utilisateurs vers la transformation numérique,

Participe aux études et projets d’informatisation,

Participe à l’urbanisation du système d’information et au développement de

référentiels communs,

Participe à la constitution du système d'information d'aide à la décision de la

collectivité.

Pilote l’ensemble des activités liées à un ensemble d'applications en production tout

au long de leur cycle de vie :
- assure la disponibilité et le fonctionnement optimum d’un ensemble d’applications

en production,
- organise, coordonne recette l’installation des applications, leur déploiement et leurs

mises à jour en relation étroite avec les chefs de projets utilisateurs, les prestataires

et les équipes « Systèmes et Réseaux » (SI) et « assistance » (PSI),
- organise, coordonne et effectue la recette des tests applicatifs liés à tous évènements

du cycle de vie des applications,
- acquiert la compétence technique et fonctionnelle sur les solutions mises en oeuvre,
- organise les formations sur les solutions mis en oeuvre,
- assure les paramétrages techniques et assiste l’utilisateur dans les paramétrages

fonctionnels,
- organise les moyens, définit les procédures et rédige les documentations propres à

assurer la surveillance du bon fonctionnement des applications, des tâches

d’exploitation, de l’assistance aux utilisateurs et de l’intervention des prestataires,
- contrôle la connaissance et le respect des procédures liées aux applications par les

différents intervenants,
- est le niveau 2 du PSI sur les interventions concernant les applications et contribue à

la mise à jour de la base de connaissance du PSI,
- analyse, rédige les spécifications fonctionnelles et techniques, fait développer et

assure la maintenance et rédige la documentation des développements spécifiques,
- assure la définition, l’automatisation et le contrôle des interfaces et des échanges

avec l’extérieur,
- rédige les spécifications techniques des marchés liés à la vie des applications,
- analyse les offres liées à ces marchés et participe aux commissions d’appel d’offres,
- suit l’exécution des prestations des intervenants extérieurs, en effectue la recette et

en suit la facturation,
- contrôle la complétude et la conformité des contrats de maintenance,
- assure la conformité des applications au regard du RGPD,
- organise et contrôle la sécurité des applications,
- identifie, recense, qualifie et relaye les demandes d’améliorations et

dysfonctionnements auprès des éditeurs,
- évalue périodiquement les applications auprès des utilisateurs,
- participe aux clubs utilisateurs des progiciels,
- développe des contacts et des connaissances sur les applications métiers auprès des

autres collectivités,
- effectue une veille sur les outils du marché et la réglementation dans les domaines

métiers liés aux applications.

Accompagne les utilisateurs vers la transformation numérique :
- accompagne le développement des usages numérique et explore, en lien étroit avec

les utilisateurs, les possibilités nouvelles offertes par les process de

dématérialisation.
- dialogue avec les utilisateurs pour comprendre leurs contraintes, leurs

problématiques et les conseille afin d'adapter l'utilisation des applications à

l'évolution des process.
- participe à l'optimisation de l'utilisation d’un ensemble d’applications en production,
- organise et anime des rencontres avec les utilisateurs,
- assure la communication nécessaire auprès des utilisateurs.

Participe aux études et projets d’informatisation :
- participe à la définition des études d’opportunité et de cadrage des projets

informatiques,
- participe à la définition des cahiers des charges,
- participe à l’analyse et au choix des solutions,
- participe à la planification et à la mise en oeuvre des solutions,
- participe à l’organisation et à réalisation de la conduite du changement.

Participe à l’urbanisation et à la modernisation du système d’information :
- participe à la cartographie du système d’information,
- participe à la qualification et à la documentation des processus et des échanges interapplicatifs,
- participe à l’intégration et au déploiement des nouvelles technologies et architectures

dans les applications métiers,
- participe au développement de référentiels communs aux applications,
- contribue à l’ouverture du système d’information,
- contribue à l’évolution des pratiques et des organisations.

Participe à la constitution du système d'information d’aide à la décision de la

collectivité :
- participe à la mise en oeuvre du système d'information d'aide à la décision de la

collectivité en collaboration avec la Directrice de Projets MEOP en charge du

pilotage, sur le domaine relatif à l'ensemble applicatif dont il ou elle assure

l'exploitation,
- participe à la cartographie des données en collaboration avec la Directrice de projet

MEOP,
- participe à l'analyse des indicateurs et rapports utiles au pilotage de l'activité métier,
- assure le développement et l'évolution des rapports et indicateurs.

CONTEXTE PARTICULIER OU SPECIFIQUE AU POSTE :
- Devoir de confidentialité
- Contraintes de présence et d’intervention sur site et à distance parfois en dehors des

heures de bureau

TRONC COMMUN DE COMPÉTENCES

Respecter les procédures d’appel d’offre et d’achat public

Connaître l'architecture technique générale du SI

Mettre en oeuvre les méthodes et les principes d’urbanisation appliqués au SI

Définir les besoins fonctionnels d’un applicatif avec les utilisateurs

Assurer la veille technologique et conseiller l'autorité en matière de système d'information

Connaître et appliquer les méthodes et les principes d’analyse, développement et

modélisation informatique

Mettre en oeuvre les méthodes et les principes d’étude des projets informatiques

Mesurer les impacts d'une nouvelle application ou d'une évolution sur l'organisation ou

l'utilisateur

Appliquer et faire appliquer les procédures de sécurité ainsi que les mesures de lutte contre les menaces

Piloter la réalisation des projets

Rédiger de manière claire et compréhensible des documents structurés

COMPÉTENCES SPECIFIQUES

Intervenir en qualité de référent sur les applicatifs métiers du domaine et connaître leurs

architectures techniques

Porter assistance et conseiller les utilisateurs

Exploiter et interroger les bases de données

Paramétrer un produit d'info centre (outils décisionnels appliqué à la base de données de

l'organisme d'emploi)

Contribuer aux travaux d'analyse d'un système d'information, préciser son périmètre, ses

interactions internes et externes

Connaître les principes de fonctionnement des systèmes d'exploitation

Analyser et apprécier l'importance et l'opportunité d'une évolution demandée

Réaliser des interventions de maintenance informatique

Concevoir, élaborer ou actualiser les documentations ad hoc

Diagnostiquer l'origine d'un dysfonctionnement informatique lié aux applicatifs et adapter les procédures le cas échéant

Assurer la mise en service d'une nouvelle version (organisation, installation, démarrage)

Déterminer et optimiser les possibilités d'utilisation d'une application métier et savoir

l’utiliser notamment dans un contexte d’interopérabilité

Conduire régulièrement des réunions de service et/ou de travail