UN·E GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF·TIVE EN EHPAD (65/68 PLACES) - Mairie de Rennes
Au sein du CCAS de la ville de Rennes, la Direction des personnes âgées (630 agents) définit et met en œuvre la politique gérontologique de la Ville. Elle se partage entre la Maison des Aînés et des Aidants, le Service Autonomie à Domicile et le pôle « établissements » qui supervise la gestion de 7 établissements (6 EHPAD + 1 résidence autonomie). C'est dans ce cadre que le CCAS de la ville de Rennes recrute pour l'un de ses EHPAD un·e gestionnaire administratif·ve en EHPAD F/H.
Vous assurez un rôle de référent RH de 1er niveau ainsi que l'assistance administrative de l'équipe de Direction. Vous gérez la mise à jour et le suivi des plannings du personnel de l'établissement en lien avec l'infirmière coordinatrice. Vous élaborez plus particulièrement le planning des agents de restauration. Vous avez en charge la facturation des résidents et la tenue des régies d'avances et de recettes. Vous participez également à l'accueil physique et téléphonique en collaboration avec l'agent administratif.
Profil recherché
Vous avez une appétence pour travailler auprès des personnes âgées. Vous avez pour cela développé votre sens des relations humaines, de l'accueil, de l'écoute active et de la patience. Vous avez pu démontrer dans votre parcours vos capacités d'organisation et de rigueur. Vous priorisez vos tâches aisément, tout en étant capable de gérer des imprévus et des urgences. Vous aimez rendre compte de vos actions à votre hiérarchie. Vous avez une excellente maîtrise des outils bureautiques et des techniques de secrétariat. Vos capacités rédactionnelles sont reconnues.
Temps de travail : 37 h 30/semaine avec 15 jours RTT, participation employeur au plan de déplacement des agents, à la mutuelle santé, au contrat de prévoyance, chèques déjeuners, Ségur...
Vous êtes titulaire de la fonction publique ? Ce poste est ouvert aux candidatures des agents titulaires du cadre d'emplois des adjoints administratifs par voie de mutation, aux lauréats du concours correspondant ainsi qu'aux agents titulaires des cadres d'emplois équivalents par voie de détachement. Vous n'êtes pas fonctionnaire et n'avez pas de concours de la fonction publique ? Vous pouvez tout de même candidater pour ce poste et devenir fonctionnaire territorial après une année en poste (les candidatures de fonctionnaires restant prioritaires).
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Vacant à partir du 01/05/2025.
#J-18808-Ljbffr
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