Pref69 - gestionnaire des élections politiques et professionnelles

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales

Sous l’autorité du(de la) chef(fe) de bureau des réglementations, des élections et des associations et de son adjoint(e), vous êtes notamment chargé(e) des missions suivantes :
- assurer, avec l'ensemble des agents du bureau, l'organisation des élections politiques et professionnelles
- accueillir et informer les candidats sur les différentes élections ainsi que les collectivités intéressées et le public
- gérer les fichiers nécessaires à la préparation et au bon déroulement des élections
- assurer le travail préparatoire et rédiger/suivre les arrêtés des bureaux de vote et la liste des OPJ
- piloter la gestion des stocks de matériel électoral et les missions logistiques
- le cas échéant, renforcer la section associations et réglementation générale, hors période électorale

Votre environnement professionnel

Activités du service :

Au sein de la direction des affaires juridiques et de l'administration locale (DAJAL), le bureau des réglementations, des élections et des associations est chargé d'appliquer la réglementation dans les domaines électoraux, associatifs et de réglementation générale (hors sécurité).
Il organise les élections politiques et professionnelles
Il assure le greffe des associations
Il gère les dossiers du domaine funéraire, de la réglementation générale (domiciliation d'entreprises, tourisme...)

Composition et effectifs du service :

Le bureau se compose de 12 personnes : 1 chef(fe) de bureau, 1 adjoint(e), 4 agents pour la section élections, 6 agents pour la section association et réglementation générale.

Liaisons hiérarchiques :

Le(la) chef(fe) du bureau des réglementations, des élections et des associations et son adjoint(e).
Le(la) directeur(rice) des affaires juridiques et de l’administration locale

Liaisons fonctionnelles :

En interne : les différents bureaux de la direction, le cabinet du préfet, le SGC (DILA et DITN).
En externe : les collectivités territoriales, les élus, les candidats, la DMAT, la DGCL, les partenaires institutionnels, les usagers

Vos compétences principales mises en oeuvre

Connaissances techniques

Avoir des compétences juridiques : Niveau pratique À acquérir

Avoir des compétences en informatique – bureautique : Niveau pratique Requis

Connaitre l’environnement professionnel : Niveau pratique Requis

Savoir faire

Savoir travailler en équipe : Niveau maîtrise Requis

Savoir appliquer la réglementation : Niveau maîtrise À acquérir

Savoir s’organiser : Niveau maîtrise Requis

Savoir analyser : Niveau pratique Requis

Savoir rédiger : Niveau pratique Requis

Savoir être

Avoir le sens des relations humaines : Niveau maîtrise Requis

Savoir s’adapter : Niveau maîtrise Requis

Savoir s’exprimer oralement : Niveau pratique Requis

Savoir accueillir : Niveau pratique Requis

Vos perspectives

Les compétences mises en œuvre sur le poste permettent d'évoluer vers d'autres emplois à dominante juridique et organisationnelle. L'expérience et les compétences acquises facilitent la préparation aux examens professionnels et concours.