Au sein du pôle solidarités qui conduit l’action sociale sur le territoire des Hauts-de-Seine, la direction de l’autonomie est chargée de mettre en œuvre la feuille de route de la collectivité dans le champ des politiques relatives aux personnes âgées et aux personnes handicapées : instruction administrative des demandes, versement des aides sociales départementales, contrôle des prestations, pilotage des établissements et des services. Avec la politique en matière de protection de l’enfance, l’autonomie est l’une des priorités du Département des Hauts-de-Seine. En lien étroit avec les autres directions du pôle, la direction autonomie instruit les conventions partenariales et pilote les subventions liées à son périmètre. Elle intègre en son sein la Maison Départementale des Personnes Handicapées (MDPH) dont la direction est assurée en direct par le/la directeur(trice) adjoint(e) de l’autonomie.
En rejoignant le Département, vous mettrez en œuvre vos compétences et votre talent au service d’une collectivité territoriale solidaire et innovante.
Sous l’autorité du chef d’unité, au sein d'une équipe de comptables, vous assurez le traitement des factures liées aux prestations d’aide sociale ainsi que les dépenses sur marché public et le versement des aides financières individuelles.
- Réceptionner les factures et contrôler le service fait, la régularité des factures et les pièces justificatives fournies attestant de l'effectivité de l'aide ;
- Vérifier et traiter les factures au regard des règles de mise en paiement et notamment des règles de facturation ;
- Veiller à la mise en œuvre et à la mise à jour des règles comptables : prix ou tarifs actualisés, références bancaires conformes ;
- Procéder à la liquidation des factures et des aides financières ;
- Procéder à la saisie informatique des éléments dans le logiciel métier et assurer la chaine du traitement financier ;
- Etablir les titres de recettes selon les règles d'aide sociale départementale ;
- Répondre aux questions des établissements et services, des trésoreries, des bénéficiaires et de leur famille relatives aux factures et aux recettes ainsi qu’aux modalités de règlement. Saisir les services concernés s'agissant des dossiers en anomalie ;
- Assurer le suivi des dépenses sur un secteur donné ;
- Mettre à jour des tableaux de suivi des paiements, classer les pièces comptables.
- Connaissance de la législation sociale et des règles de la comptabilité publique ;
- Maitrise des outils Word, Excel, Grand-Angle, SOUS ;
- Rigueur, autonomie, sens du travail en équipe.
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