Chargé de coordination contrôle de la paie et outils de gestion rh h/f

Chargé de coordination contrôle de la paie et outils de gestion RH H/F

Au sein du pôle appui paie et sous l’autorité de la cheffe de service, au sein d’une équipe de 15 personnes, le titulaire du poste est chargé du contrôle interne de la paie et du suivi de l’évolution des outils de gestion RH.

Pour cela, il :

1. Apporte conseil et expertise en matière de paie au sein du service et de la direction ;
2. Propose et met en œuvre des processus et procédures en matière de gestion de la paie et de contrôle et en coordonne l’activité ;
3. Assure une veille d’information réglementaire ;
4. Est le référent pour l’équipe de gestionnaires tout au long de la chaîne des processus de paie (formation et conseil) ;
5. Propose des évolutions du SIRH et en assure le suivi et la mise en cohérence avec les évolutions réglementaires ;
6. Fiabilise les données du SIRH pour la partie relevant du service, en collaboration avec l'adjointe de la cheffe du service.


Profil recherché

Une expérience significative sur un poste similaire est demandée.

Savoirs :

* Connaissance approfondie des règles de la comptabilité publique
* Connaissance approfondie du statut général de la fonction publique
* Connaissance de la réglementation sociale et des règles de rémunération publiques et privées
* Maîtrise des outils de gestion RH et comptable (HRAccess, SIREPA)

Savoir-faire :

* Appliquer la réglementation relative à la rémunération
* Proposer et mettre en œuvre les procédures et règles afférentes aux missions du poste
* Conseiller et aider à la décision auprès des gestionnaires et de la hiérarchie
* Constituer et renseigner les tableaux de bord pour le suivi des indicateurs

Savoir être :

* Autonomie, rigueur et fiabilité
* Sens d'organisation et de la méthode
* Capacité d'analyse
* Sens du relationnel (travail en équipe)


Localisation

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Qui sommes-nous ?

La BnF, ce sont sept sites en France et une grande diversité de métiers. Conservateurs, bibliothécaires, artisans d’art, ingénieurs, médiateurs, gestionnaires… tous réunis par une même passion du patrimoine et du service aux publics.

Établissement public sous tutelle du ministère de la Culture, la Bibliothèque nationale de France conserve et met à disposition de tous les publics l’un des fonds documentaires et patrimoniaux les plus riches du monde. Elle a pour mission de collecter, conserver, enrichir et communiquer le patrimoine documentaire national.

Ici, on conserve des livres bien sûr ! Mais les collections françaises, européennes et extra-européennes de la bibliothèque s’étendent des manuscrits jusqu’aux contenus audiovisuels en passant par les partitions de musique, les estampes, la photographie, les monnaies et les médailles, les cartes et les plans, les costumes de spectacles… et bien d’autres trésors encore.

Centre de recherche, d’étude et de culture connecté avec le monde, la BnF est l’héritière des collections royales constituées depuis le Moyen Âge, qui n’ont cessé de s’enrichir et de se diversifier à travers les siècles. Elle développe des activités de recherche et de diffusion de la connaissance, grâce à l’organisation régulière d’expositions à destination du grand public et de nombreuses manifestations culturelles, conférences, colloques, concerts, sur ses sites et partout en France.

La BnF accueille tous les publics et encourage chacun à faire le meilleur usage de ses collections, de ses espaces de travail, de lecture, de collaboration, de recherche et de culture.


Descriptif du service

liaisons hiérarchiques : sous l'autorité de la cheffe du service gestion administrative et paie liaisons fonctionnelles : référent et interlocuteur privilégié de l’agence comptable (AGC) et de la cellule RH de la direction des systèmes d'information (DSI), en collaboration avec l'adjointe de la cheffe de service, le chargé du mandatement et traitement des déclarations sociales et les équipes gestionnaires.

Coordination de la N4DS avec la chargée du mandatement et traitement des déclarations sociales en lien avec le DSI ; Référent prélèvement à la source ; Champs d’actions pour l’année en cours et à venir : poursuite de la mise en œuvre du plan indemnitaire annuel BNF (RIFSEEP) ; participation à la mise en place de la DSN en lien avec l'AGC, le DSI et la chargée du mandatement et traitement des déclarations sociales.

Contraintes calendaires liées à la paie et au calendrier de fin de gestion.

#J-18808-Ljbffr