Mission :
Réaliser des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et de la gestion des Ressources Humaines
Activités :
- Elaborer, préparer et contrôler des actes de gestion (engagements de dépenses, suivi de contrats, de factures, suivi et contrôle des états de frais des déplacements des chercheurs, ingénieurs)
- Assurer la gestion et le suivi des crédits, en lien avec la Responsable Finances pour la justification intermédiaire et/ou finale, le traitement des anomalies et les partenaires (Université Rennes 1, CNRS (pour les opérations courantes)
- Assurer la coordination et la réalisation des activités financières et administrative d'équipes de recherche (commandes, préparer les déplacements, l'organisation d'évènements)
- Mettre à jour des tableaux de bases de données et des tableaux de bord
- Accompagner la responsable RH de l'unité dans le suivi des personnels
- Assurer le suivi des conventions de stages
- Assurer la circulation de l'information, communiquer avec les services du laboratoire et les partenaires extérieurs
- Accompagner les personnels de recherche dans leurs démarches
- Suivre l'évolution de la règlementation, et des procédures internes, en lien avec la Responsable RH, Responsable Finances et Responsable Administrative
- Prendre part à des actions d'intérêt collectif
Experience: Débutant accepté
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