Gestion de participants h/f

Description du poste

Vous interviendrez sur les missions suivantes :

* Gestion de la réussite des événements,
* Gestion des participants via (ou non) plateformes,
* Mise en place des plateformes d’inscription sur les logiciels du client ou prestataires,
* Coordination des projets digitaux (sites, interfaces web, mobile, bases de données, etc.),
* Mise en place du rétroplanning pour chaque événement,
* Gestion des réservations pour les congrès (inscriptions virtuelles ou physiques, hôtels, transferts, vols),
* Gestion des courriers de confirmation,
* Gestion des visas,
* Contact avec les agences de communication médicale,
* Gestion logistique lors des événements,
* Statistiques et reportings fréquents et sur mesure,
* Réservations de transports (train/avion),
* Conception des communications aux participants (rédaction en anglais),
* Gestion des budgets,
* Comptabilité : factures et suivi des paiements jusqu’à clôture,
* Contact et suivi avec les prestataires (France et international),
* Relations avec les clients et professionnels de santé invités,
* Suivi et utilisation des documents supports,
* Suivi des procédures client – DMOS, transparence.

Qualifications requises :

* Minimum 4 ans d’expérience dans le domaine de la santé ou similaire,
* Respect des délais,
* Maîtrise parfaite de l’anglais (bilingue/natif) et du français,
* Maîtrise du pack Office,
* Capacités organisationnelles,
* Aisance avec les outils IT (logiciels, webapp, etc.),
* Réactivité,
* Rigueur et méthode,
* Capacité à gérer plusieurs projets simultanément.

Informations supplémentaires :

* Déplacements en France et à l’étranger,
* Processus de recrutement : 1 à 2 entretiens,
* Les missions doivent respecter la politique RSE du groupe : production responsable, développement humain, engagement dans des causes soutenues par l'agence.

Nous valorisons la diversité et l’inclusion, offrant des opportunités égales à tous, indépendamment de l’âge, origine, orientation sexuelle ou handicap.

#J-18808-Ljbffr