Vos responsabilités, vos missions... pourquoi ce poste est essentiel :
En tant qu’Assistant d’Agence Construction, vous jouez un rôle clé dans le soutien administratif et organisationnel des secteurs Île-de-France et Bourgogne Rhône-Alpes Franche-Comté. Votre mission est d’assurer une coordination fluide entre les équipes travaux, les responsables de secteur, et les services centraux, tout en veillant au suivi rigoureux des opérations administratives liées aux chantiers.
Vos principales missions incluent :
* Soutien aux responsables de secteur : Collaborer avec les responsables de secteur pour leur apporter un appui organisationnel et administratif, en garantissant la bonne circulation des informations et des documents.
* Gestion des situations de travaux : Préparer, vérifier et transmettre les situations de travaux en lien avec les équipes travaux et les clients, afin de garantir une facturation précise et conforme à l’avancement des chantiers.
* Suivi administratif des chantiers : Élaborer et mettre à jour les documents techniques et administratifs nécessaires, tels que les PPSPS, les Plans d’Assurance Qualité, et les Plans Environnementaux.
* Gestion administrative des sous-traitants : Suivre les contrats de sous-traitance, de leur création jusqu’à leur clôture, en collaboration avec les services comptables et juridiques.
* Coordination avec les services centraux : Être l’interlocuteur privilégié des services supports (comptabilité, RH, contrôle de gestion) pour assurer la transmission des informations et le suivi des documents contractuels et financiers.
* Relances clients et suivi des paiements : Contribuer au suivi des paiements clients en gérant les relances en collaboration avec les responsables de secteur et le service comptabilité.
* Organisation et gestion documentaire : Assurer la mise à jour et l’archivage des dossiers administratifs, garantissant une traçabilité irréprochable pour chaque projet.
Pourquoi ce poste est essentiel :
Ce poste est un maillon indispensable pour garantir le bon déroulement des chantiers et des projets administratifs. Grâce à votre rigueur dans le suivi des situations de travaux et des autres documents administratifs, vous permettrez aux équipes opérationnelles de se concentrer pleinement sur la réalisation technique et stratégique des projets, tout en assurant une coordination exemplaire avec les parties prenantes internes et externes.
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