Placé sous l'autorité de la responsable du CCAS, vous assurez le secrétariat, la comptabilité du CCAS et les permanences d'accès aux droits. Vous contribuez également au fonctionnement de l'accueil solidarité.
En renfort de l'accueil
En remplacement de l'accueil Fonctions principales : Administratives et comptables
- Assurer la logistique des projets du CCAS
- Assurer la gestion des documents administratifs et juridique du CCAS
- Instruction de dossiers administratifs (accès aux droits)
- Assurer la comptabilité du CCAS (engagement, bon de commande, pré-mandatement, gestion des aides facultatives)
- Assurer le suivi et la préparation budgétaire annuelle
- Assurer la fonction de régisseur du CCAS
- Assurer la préparation et suivi des Commissions : des Commissions locales Inter Partenariales, et de la commission permanente
- Assurer la préparation et le suivi du Conseil d'Administration, envoie des documents aux administrateurs, établir les actes, publicité des actes, envoie à la préfecture
- Réaliser les statistiques (bilan annuel)
- Assurer l'appui logistique relatif à l'utilisation du logiciel métier MILLESIME
Fonctions secondaires : Accueil
En renfort de l'accueil :
- Assurer un rôle de « back office » : courrier aux administrés, statistiques accueil
- Aider le public pour le remplissage de dossiers administratifs ne nécessitant pas d'intervention d'un travailleur social
- Assurer les ouvertures d'accès aux droits, remise de tickets services d'urgence et de l'épicerie sociale
En remplacement de l'accueil :
- Recevoir physiquement et téléphoniquement le public du bâtiment
- Recevoir, trier, diffuser, le courrier arrivé et départ du bâtiment
- Orienter le public vers les services ou organismes compétents
- Faire remonter les demandes exprimées par le public
- Prendre les messages téléphoniques pour l'ensemble des personnes intervenant dans le bâtiment
- Veiller à la qualité de l'espace attente
- Accueillir les personnes domiciliées au CCAS et leur remettre leur courrier
- Délivrer certains imprimés administratifs
- Prise de RDV pour les permanences sociales
En plus des missions listées ci-dessus, l'agent pourra être amené à participer à l'activité du service et de la direction, selon les nécessités, en réalisant d'autres missions.
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