RESPONSABILITÉS PRINCIPALES :
- Gérer et scanner la réception quotidienne des chèques français sous la supervision du Responsable du Recouvrement basé en Irlande.
- Valider les détails des chèques.
- Préparer les chèques pour le dépôt.
- S'assurer que les détails des chèques sont correctement saisis dans le système de données.
- Renvoyer les chèques non valides au siège de l’entreprise à Dundalk (Irlande)
- Gestion des commandes et des scans
- Tâches ponctuelles demandées par le bureau de Bordeaux*.
- Connaissance des principes comptables d'entreprise.
* Responsabilités administratives en matière de ressources humaines (responsabilité secondaire)
- Sous la supervision du responsable local des ressources humaines
- Apporter un soutien ponctuel à l'équipe de paie irlandaise avec le prestataire français sur la paie mensuelle lorsque le responsable des ressources humaines est en congé.
- Apporter un soutien au responsable des ressources humaines et au directeur du marketing en ce qui concerne les lettres et le courrier reçus et assurer le bon fonctionnement du bureau de Mérignac.
CONNAISSANCES/COMPÉTENCES/APTITUDES REQUISES :
- Maîtrise de l'anglais et du français.
- Maîtrise de MS Office et de Microsoft Excel.
- Expérience dans un rôle de saisie de données.
- Excellent souci du détail et sens de l'organisation.
- Solides capacités de communication et de résolution de problèmes.
- Capacité à travailler de manière indépendante et au sein d'une équipe dans un environnement en constante évolution.
- Connaissance des principes comptables d'entreprise.
Les + de l’entreprise
1. Politique de télétravail avantageuse (2jours sur site et 3j de télétravail)
2. Prise en charge de la complémentaire santé à 100% pour le/la salariée et les ayant droits
3. 8 à 10 j de RTT /an
4. Titre restaurant avec prise en charge employeur à 56%
5. Prime de vacances Syntec
6. Rémunération variable sous forme de bonus en fonction d’objectifs pouvant aller jusqu’à 10% de la rémunération annuelle brute
7. Excellente atmosphère de travail
A propos de National Pen Promotional Products
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