Chargé comptable et administratif f/h

Description du poste

Dans le cadre d’un recrutement pour nos adhérents associatifs, nous recherchons une personne polyvalente pour assurer la gestion administrative des structures et apporter un appui sur des tâches comptables.

Contrat : CDD de 4 mois
Temps de travail : 14/semaine
Jours privilégiés : Mercredis et vendredis

Prise de poste : Avril


Vos missions :


1. Gestion comptable (1 jour/semaine le vendredi)

- Suivi des comptes tiers:

* Saisies factures achats/ventes (environ 50/mois),
* Relances,
* Refacturation

- Trésorerie: suivi des comptes bancaires, pointage, rapprochement, suivi caisse (en lien avec le trésorier)

- Réalisation du budget prévisionnel et de l’analyse financière

- Préparation de la clôture en lien avec le cabinet comptable (In Extenso)


2. Gestion administrative (1 jour/semaine le mercredi)

- Gestion des dossiers (suivi des contrats d’assurance, gestion des sinistres)

- Recherche de financements et soutien aux demandes de subventions (préparation de dossiers)

- Gestion des formations internes (inscriptions, logistique, remboursements)

- Suivi des bénévoles (création de cartes et profils, vérification des frais kilométriques)

- Préparation des instances (impression de documents, gestion logistique)

- Gestion des achats de fournitures

- Traitement du courrier, mails, appels et rédaction de courriers postaux

- Entretien des véhicules (suivi des contrôles techniques, dépôt en garage)

Vous êtes organisé.e, rigoureux.se et à l’aise avec la gestion comptbale et administrative ? Rejoignez-nous pour accompagner nos adhérents dans leur développement !