Secrétaire comptable au cercle mixte de l'école de gendarmerie de châteaulin

Groupe RIFSEEP : 2

Activités principales

Secrétariat du cercle mixte :

Rédige et met à jour les notes internes du cercles mixtes (décision, nomination, organisation interne, convention…)
Organiser et planifier les réunions,
Coordination avec les différentes activités sur les sollicitations extérieurs,
Met à jour le règlement intérieur du cercle mixte,
Gère l’agenda de la direction du cercle mixte,
Traite le courrier du cercle mixte,
Rédaction et suivi des messages organiques du cercle mixte,
Prépare les prises et remises de service du directeur et directeur adjoint,
Rédige de procès verbal du conseil d’administration,
Rédige et suit les devis,
Réalise le suivi de tableau de bord administratif (contrat des fournisseurs de maintenance),
Classe et traites les archives des documents administratifs,
Commande les fournitures administratives.

Comptabilité du cercle mixte :

Réalise le suivi de tableau de bord comptable (budget prévisionnel, immobilisation, ... )
Réalise et suit la fiche de vie des matériels ainsi que son inventaire,
Réalise le suivi et l’encaissement des factures clients et fournisseurs,
Réalise et suit les relances clients et fournisseurs,
Réalise le traitement des factures, clients et fournisseurs, sur la plateforme « Chorus Pro »,
Réalise des documents de synthèse comptable,
Remplace le comptable durant son absence.

Votre environnement professionnel :

L’école de gendarmerie de Châteaulin dispense une partie de la formation initiale des élèves gendarmes adjoints volontaires, élèves gendarmes. Elle peut accueillir simultanément jusqu’à 980 apprenants ainsi que 223 cadres militaires et civils.

Activités du service :

Le cercle mixte fournit divers services aux élèves et cadres de l’école. Il assure principalement la restauration de l’ensemble des personnels apprenants ainsi que des cadres, stagiaires et intervenants extérieurs tout au long de l’année. Il gère également la salle détente, le comptoir des ventes et les laveries automatiques. Il dispose d’une hôtellerie ouverte aux personnels des ministères de l’intérieur et des armées, ainsi qu’à leurs proches.

Composition et effectifs du service :

1 directeur personnel militaire, 1 directeur adjoint personnel militaire, 1 gérant d’activité personnel militaire 1 gérant d’activité personnel civil, 1 gérant adjoint d’activité personnel militaire, 1 gérant adjoint d’activité personnel civil et 1 comptable personnel civil.

Liaisons hiérarchiques :

Le directeur, son adjoint et les gérants d’activités.

Liaisons fonctionnelles :
- Services de l'école
- Fournisseurs extérieurs

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques :

Connaître l'environnement professionnel / niveau pratique - à acquérir

Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau pratique - requis

Savoir faire :

Savoir s'organiser / niveau maîtrise - requis

Savoir analyser / niveau maîtrise - requis

Savoir appliquer la réglementation / niveau pratique - requis

Avoir l'esprit de synthèse / niveau pratique - requis

Savoir travailler en équipe / niveau pratique - requis

Savoir-être :

Savoir s'adapter / niveau pratique - requis

Savoir communiquer / niveau pratique - requis

Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis

Autres :
- Connaître la comptabilité en restauration collective (minimum bac pro gestion administration),
- Être autonome, avoir le sens de l’initiative,
- Faire preuve de rigueur, de méthode et de réactivité.

Vos perspectives :

Acquérir une expérience qui vous permettra d'envisager une progression de carrière par la réussite aux concours et/ou examens professionnels.